Sprzedawca wystawia fakturę a nabywca notę korygującą!

Przeczytaj także: Kiedy można anulować fakturę VAT?

W praktyce można też spotkać sytuację, w której sprzedawca po stwierdzeniu nieprawidłowości przykładowo w danych nabywcy, wystawia na tę okoliczność notę korygującą. Uważa bowiem, że skoro dokument taki ową pomyłkę może skorygować, nie ma przeszkód aby nie mógł go wystawić. Czy tak jest w rzeczywistości?

Odpowiedzi należy szukać w samej ustawie o VAT a dokładniej jej części dotyczącej wystawiania faktur (art. 106a i następne ustawy).

I tak, w przypadku gdy po wystawieniu faktury:

1. udzielono obniżki ceny w formie rabatu,
2. udzielono opustów i obniżek cen,
3. dokonano zwrotu podatnikowi towarów i opakowań,
4. dokonano zwrotu nabywcy całości lub części zapłaty (udokumentowanej fakturą zaliczkową),
5. podwyższono cenę lub stwierdzono pomyłkę w cenie, stawce, kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury

- podatnik wystawia fakturę korygującą.
Faktura taka winna zawierać określone elementy, które zostały wymienione w art. 106j ustawy.

Zasady wystawiania not korygujących zostały natomiast określone w art. 106k ustawy o VAT, zgodnie z którym nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki, z wyjątkiem pomyłek w zakresie danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 8-15, może wystawić fakturę nazywaną notą korygującą.

Nota korygująca oczywiście też musi zawierać ściśle określone elementy. Niemniej zostały one tutaj ograniczone do minimum. Na dokumencie tym winny się znaleźć wyrazy „NOTA KORYGUJĄCA”, numer kolejny oraz data jej wystawienia, dane nabywcy i sprzedawcy (wraz z NIP-ami bądź innymi numerami identyfikacyjnymi), podstawowe dane faktury której nota dotyczy (określone w art. 106e ust. 1 pkt 106, w tym m.in. data wystawienia, numer, data sprzedaży) jak też wskazanie treści korygowanej informacji oraz treści prawidłowej.
Co niezwykle ważne, nota korygująca wymaga w każdym przypadku akceptacji wystawcy faktury.

Wskazany wyżej art. 106k ustawy o VAT mówi wprost, że noty korygujące są dokumentami wystawianymi przez nabywcę towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą niektóre pomyłki. Tym samym wystawca faktury nie może wystawić noty korygującej. Uprawnienie to jest zarezerwowane tylko i wyłącznie dla nabywcy.