eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPodatkiRachunkowość › Komu się opłaca outsourcing usług księgowych?

Komu się opłaca outsourcing usług księgowych?

2014-12-10 13:48

Przeczytaj także: Jak wybrać solidne biuro rachunkowe dla swojej firmy?


Odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg rachunkowych


W przypadku rozbudowanej księgowości, dużej liczby transakcji lub transakcji skomplikowanych, oszczędności finansowe płynące z outsourcingu mogą nie być tak oczywiste. Czasem outsourcing może kosztować miesięcznie tyle co etat lub dwa, a jednocześnie i tak trzeba zatrudnić księgową lub przynajmniej pracownika administracyjnego, który będzie przygotowywał dokumentację dla biura rachunkowego. Jakie wówczas przeważają korzyści? Najważniejszą jest przeniesienie części odpowiedzialności za księgi z zarządu firmy na biuro rachunkowe.

Przepisy Ustawy o rachunkowości nakładają na kierownika jednostki odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych. W przypadku spółek kapitałowych funkcję kierownika jednostki pełnią członkowie zarządu. Oznacza to, że w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości w tym zakresie, to na nich spadnie cała związana z tym odpowiedzialność.

Zarząd może zostać pociągnięty do odpowiedzialności nie tylko wtedy, gdy osobiście prowadzi księgi. Jej zakres rozciąga się też na winę w nadzorze, kiedy prowadzenie ksiąg rachunkowych zostało powierzone innej osobie lub innemu podmiotowi na podstawie pisemnej umowy. Powierzenie prowadzenia księgowości głównemu księgowemu zatrudnionemu w przedsiębiorstwie nie wyłącza tej odpowiedzialności.

Księgowy - pracownik odpowiada za szkody powstałe z jego winy tj. w wyniku jego zaniedbania lub niedochowania należytej staranności zgodnie z kodeksem pracy, czyli tylko do 3-krotności swojego miesięcznego wynagrodzenia. Nierzadko szkoda poniesiona przez przedsiębiorstwo będzie znacznie przekraczać tę kwotę. Pozostała wartość szkody musi zostać pokryta przez członków zarządu.

Inaczej jest w przypadku biura rachunkowego. Przekazanie prowadzenia ksiąg firmie zewnętrznej nie wyłącza odpowiedzialności członka zarządu za stwierdzone nieprawidłowości, jednak znacznie ją ogranicza. W przeciwieństwie do pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, odpowiedzialność odszkodowawcza biura rachunkowego jest niemal nieograniczona, a jej podstawą jest kodeks cywilny i zawarta umowa. Uprawnia to członków zarządu do wystąpienia z roszczeniem regresowym lub żądaniem naprawienia szkody w całości.

Polisa dla bezpieczeństwa


Gwarancją otrzymania odszkodowania w przypadku strat wynikających z błędów zewnętrznej księgowości jest polisa ubezpieczeniowa. Ustawa o rachunkowości zobowiązała do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wszystkie podmioty świadczące usługi outsourcingu księgowości.

Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC za szkody powstałe w związku prowadzoną działalnością wynosi:
  • 15.000 euro – w przypadku wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i czynności doradztwa podatkowego,
  • 10.000 euro – w przypadku wykonywania wyłącznie czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

W przypadku biura rachunkowego prowadzonego przez doradców podatkowych dochodzi do tego gwarancja bezpieczeństwa informacji o firmie wynikająca z zasad etyki zawodowej. Doradcy podatkowi zobowiązani są do zachowania ścisłej tajemnicy zawodowej. Zwolnić z niej może tylko sąd w przypadku postępowania karnego czy karno-skarbowego.

Przeczytaj także

Skomentuj artykuł Opcja dostępna dla zalogowanych użytkowników - ZALOGUJ SIĘ / ZAREJESTRUJ SIĘ

Komentarze (1)

  • Komentarz usunięty

  • Roman88 / 2018-08-28 12:50:38

    Na rynku jest wbrew pozorom spore zapotrzebowanie na outsourcing usług księgowych. Dobrze w takiej sprawie zgłosić się do firmy, która tematem zajmie się profesjonalnie i rzetelnie. Miałam okazję poznać kilka takich usługodawców i zdecydowanie wśród nich najlepszy był Polski HR odpowiedz ] [ cytuj ]

DODAJ SWÓJ KOMENTARZ

Eksperci egospodarka.pl

1 1 1

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć urząd skarbowy lub izbę skarbową.

Wzory dokumentów

Bezpłatne wzory dokumentów i formularzy.
Wyszukaj i pobierz za darmo: