Samochód firmowy po pracy to ryczałtowy przychód pracownika

Przeczytaj także: Wydatki na paliwo do służbowego samochodu w ryczałcie pracownika

Do tej pory pracodawcy ustalali różne zasady rozliczenia użytkowania przez pracowników samochodów służbowych do ich celów prywatnych. Od 2015 r. wszystkie wewnętrzne regulaminy firmowe muszą uwzględniać tzw. ryczałt. Określa on wartość przysporzenia majątkowego z tytułu udostępnienia przez pracodawcę pracownikowi samochodu firmowego do celów prywatnych. Ryczałt jest uzależniony od pojemności silnika i liczby dni używania takiego auta – przebieg nie ma znaczenia. Z tytułu wykorzystywania „służbówki” na własne potrzeby miesięczna pensja pracownika wzrośnie o:

1. 250 zł dla samochodów o pojemości silnika do 1600 cm³,
2. 400 zł dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1600 cm³.

Tylko przez część miesiąca

Jeśli pracownik korzystał z samochodu służbowego poza pracą tylko przez część miesiąca, wartość ryczałtu ustala się za każdy dzień korzystania ze służbówki do celów osobistych w wysokości 1/30 ww. kwot, tj. odpowiednio 8,33 zł (1/30*250 zł) i 13,33 zł (1/30*400 zł).

Pracownik płaci za prywatne używanie auta

Jeśli pracownik płaci pracodawcy za korzystanie ze służbowego samochodu, do jego pensji trzeba będzie dodać różnicę między ryczałtem a tą odpłatnością, którą ponosi we własnym zakresie.

---

Przykład 1
Pracodawca udostępnia pracownikowi samochód firmowy o pojemności 1108 cm³ za 200 zł miesięcznie. Ponieważ ta kwota jest niższa od wartości zryczałtowanego przychodu, u pracownika powstanie przychód z nieodpłatnych świadczeń w wysokości 50 zł (ryczałt 250 zł minus koszt „wypożyczenia” służbówki 200 zł).

Kliknij, aby powiekszyć

fot. Syda Productions - Fotolia.com

Samochód

Pracownik korzystający z auta firmowego do celów prywatnych uzyskuje z tego tytułu przychód z nieodpłatnych świadczeń. Według przepisów, przychód będzie miał równowartość 250 zł w przypadku fiata seicento oraz 400 zł, jeśli jeździ toyotą avensis.

Przykład 2
Pracownik korzysta poza godzinami pracy z firmowego auta o pojemności silnika 1108 cm³ za 300 zł miesięcznie. Kwota ta jest potrącana z pensji pracownika i przewyższa kwotę zryczałtowanego przychodu. W takiej sytuacji pracodawca nie doliczy do wynagrodzenia pracownika żadnego ryczałtu.

---

Katarzyna Miazek, Katarzyna Więsik