eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPodatkiPorady podatkowe › Tylko elektroniczna księga podatkowa? - tak ale z wydrukami

Tylko elektroniczna księga podatkowa? - tak ale z wydrukami

2015-04-10 11:35

Tylko elektroniczna księga podatkowa? - tak ale z wydrukami

Tylko elektroniczna księga podatkowa? © apops - Fotolia.com

Podatnicy rozliczający podatek dochodowy na zasadach ogólnych są obowiązani ewidencjonować zdarzenia gospodarcze w księgach rachunkowych bądź podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Zasady prowadzenia tej ostatniej określają przepisy podatkowe, przy czym większość firm korzysta w tym zakresie ze specjalistycznych programów księgowych. Mało kto wypełnia księgę ręcznie. Czy możliwe jest prowadzenie jej jedynie w wersji elektronicznej?

Przeczytaj także: Księga przychodów i rozchodów w wersji elektronicznej

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów „papierowo” do lamusa odchodziło już w latach 90-tych ubiegłego wieku, zwłaszcza gdy dokumenty były powierzane biuru rachunkowemu. Ręczne zapisywanie kart księgi było bowiem z jednej strony bardzo czasochłonne, z drugiej zaś nietrudno było tutaj o błędy i pomyłki (głównie rachunkowe). Wymagało ono także dużo większej uwagi jak i wiedzy wypełniającego.

Dlatego też nie dziwi fakt, że papierowe wypełnianie księgi podatkowej wyparły księgi w formie elektronicznej. Tutaj większość operacji na liczbach wykonuje komputer (poczynając od sumowania poszczególnych kwot, na wyliczeniu podatku i tworzeniu niezbędnych zestawień kończąc). Programy komputerowe często też domyślnie podpowiadają w której kolumnie księgi jakie wartości wpisywać, pozwalają także na tworzenie schematów księgowań czy tworzeniu baz kontrahentów (co znacznie skraca czas poświęcany na wprowadzanie danych).

Procedura postępowania wygląda w ten sposób, że użytkownik (w postaci czy to przedsiębiorcy, jego pracownika czy też zewnętrznego księgowego) wprowadza niezbędne dane do programu komputerowego, po czym drukuje księgę do zbroszurowanej formy papierowej, którą dopina do dokumentów źródłowych. Wydruk taki jest niezbędny. Czytając przepisy rozporządzenia w sprawie prowadzenia księgi pojawiają się jednak niekiedy wątpliwości, czy obok niego nie należy zaprowadzić także ręcznie dodatkowej księgi w wersji papierowej?

fot. apops - Fotolia.com

Tylko elektroniczna księga podatkowa?

Nie ma przeszkód, aby podatkowa księga przychodów i rozchodów była prowadzona w formie elektronicznej. Niemniej po zakończeniu miesiąca należy ją wydrukować, co wynika wprost z przepisów prawa.


Z pytaniem takim zwróciła się do fiskusa podatniczka prowadząca biuro rachunkowe m.in. w zakresie usługowego prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Wszystkie niezbędne ewidencje prowadzi ona z zastosowaniem licencjonowanego programu komputerowego. We wniosku wskazała, że wykorzystywany przez nią program spełnia wymagania określone w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia księgi w zakresie korzystania z technik informatycznych przy prowadzeniu tego typu ewidencji, jak też zapewnia wydrukowanie księgi wg obowiązującego wzoru.

Zdaniem organu podatkowego wystarcza elektroniczny wydruk księgi


Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z dnia 10.03.2015 r. nr IBPBI/1/415-1486/14/BK wskazał, że nie ma przeszkód, aby podatkowa księga przychodów i rozchodów była prowadzona w formie elektronicznej. Niemniej po zakończeniu miesiąca należy ją wydrukować, co wynika wprost z przepisów prawa.
§ 31 rozporządzenia w sprawie prowadzenia księgi:
1.
W razie prowadzenia księgi przy zastosowaniu technik informatycznych, warunkiem uznania ksiąg za prawidłowe jest:
1) określenie na piśmie szczegółowej instrukcji obsługi programu komputerowego, wykorzystywanego do prowadzenia ksiąg;
2) stosowanie programu komputerowego zapewniającego bezzwłoczny wgląd w treść dokonywanych zapisów oraz wydrukowanie wszystkich danych w porządku chronologicznym, zgodnie z wzorem księgi;
3) przechowywanie zapisanych danych na magnetycznych nośnikach informacji, do czasu wydruku zawartych na nich danych, w sposób chroniący przed zatarciem lub zniekształceniem tych danych albo naruszeniem ustalonych zasad ich przetwarzania.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, na koniec każdego miesiąca w czasie zapewniającym prawidłowe i terminowe rozliczenia z budżetem, lecz nie później niż do dnia 20 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, podatnik jest obowiązany sporządzić wydruk zapisów dokonanych za dany miesiąc. Wydruk powinien być zgodny z wzorem księgi określonym w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
3. Podatnik posługujący się programem komputerowym, który nie zapewnia wydrukowania księgi, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia, jest obowiązany założyć księgę, o której mowa w § 2 ust. 1. Po zakończeniu miesiąca należy sporządzić wydruk komputerowy zawierający podsumowanie zapisów za dany miesiąc i wpisać do odpowiednich kolumn księgi sumy miesięczne wynikające z tego wydruku.

Organ podatkowy wskazał, że jeżeli prowadzona przez podatniczkę przy zastosowaniu technik informatycznych podatkowa księga przychodów i rozchodów spełnia wymogi rozporządzenia w sprawie prowadzenia księgi, jest ona prowadzona z uwzględnieniem zasad wynikających z treści tego rozporządzenia, w szczególności określonych w § 31 a dotyczących terminów sporządzania jej wydruków oraz program, którym podatnik się posługuje posiada określoną na piśmie szczegółową instrukcję obsługi, to podatniczka nie jest obowiązana do prowadzenia dodatkowej ewidencji księgowej w formie papierowej.

Podsumowując jeżeli księga jest prowadzona komputerowo zgodnie z przepisami rozporządzenia, wystarczające jest sporządzenie jej papierowego wydruku. Niestety nie jest tutaj możliwe ograniczenie się jedynie do przechowywania danych (księgi) tylko w formie elektronicznej. Jeżeli jednak program nie umożliwia wydrukowania księgi wg odgórnie ustalonego wzoru, na podstawie sporządzonego z niego wydruku należy przenieść ręcznie do (dodatkowej) „papierowej” wersji księgi podsumowania takiego wydruku do odpowiednich kolumn księgi.

Przeczytaj także

Skomentuj artykuł Opcja dostępna dla zalogowanych użytkowników - ZALOGUJ SIĘ / ZAREJESTRUJ SIĘ

Komentarze (2)

  • KPIR w internecie

    arch1980 / 2015-04-13 11:55:28

    Korzystam od kilku miesięcy z programu taxeon.pl i muszę powiedzieć że elektroniczna wersja księgowości jest bardzo wygodna. W tym wydaniu szczególnie łatwa do prowadzenia. Wg mnie nie powinno być wymogu drukowania skoro wszystko jest i tak do sprawdzenia w formie elektronicznej. Może za parę lat administracja "dogoni" przedsiębiorców :) odpowiedz ] [ cytuj ]

  • Tomix-rx / 2017-08-09 16:13:25

    dla mnie super opcja z tym zalatwianiem biurokracji elektronicznie, mega ulatwienie. Ogolnie minus taki ze bylem teraz zmuszony do przejscia na jakis program online bvo to zdecydowanie wygodniejsze bo od razu moge z aich posrednictwem wysylac te pliki do US/ZUS, ale jak juz wszedlem w ten klimat to bym nie wyszedl. Znaczne ulatwienie, udogodnienie. Naprawde oplaca sie teraz robic wiekszosc spraw online i rowniez zalatwiac. Osobiscie bardzo jestem wierny programowi www.systim.pl i szczerze polecam gdyby ktos sie wahal czy warto czy nie - wszystko tu jest co trzeba. odpowiedz ] [ cytuj ]

DODAJ SWÓJ KOMENTARZ

Eksperci egospodarka.pl

1 1 1

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć urząd skarbowy lub izbę skarbową.

Wzory dokumentów

Bezpłatne wzory dokumentów i formularzy.
Wyszukaj i pobierz za darmo: