Rejestracja VAT: dokładny adres siedziby spółki w VAT-R

Przeczytaj także: Zmiana urzędu skarbowego gdy postępowanie podatkowe

NSA w jednym z ostatnich wyroków rozstrzygnął tę kwestię.

W wyroku z 26 sierpnia 2015 r., sygn. akt I FSK 112/15 NSA stwierdził, iż przez „adres siedziby" podatnika podany dla celów zgłoszenia rejestracyjnego w formularzu VAT-R „Zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług", należy uznać adres zawierający co najmniej nazwę miejscowości i ulicy, numer budynku oraz lokalu, w którym faktycznie funkcjonuje zarząd przedsiębiorstwa podatnika i zapadają istotne decyzje dotyczące ogólnego nim zarządzania.

W przedmiotowej sprawie organ podatkowy odmówił spółce zarejestrowania i wydania potwierdzenia zarejestrowania, jako podatnika podatku od towarów i usług oraz zarejestrowania i wydania potwierdzenia zarejestrowania, jako podatnika VAT-UE.

Fiskus ustalił, że wskazany w zgłoszeniu VAT-R lokal to położone w piwnicy pomieszczenie gospodarcze bez okien, nieprzystosowane do pełnienia funkcji siedziby spółki i miejsca działalności gospodarczej. Według fiskusa, adresu tego nie można było uznać za faktyczną siedzibę spółki. Spółka nie zgodziła się z fiskusem uznając, że brak jest przepisów zabraniających prowadzenia w piwnicy działalności gospodarczej, posiadania tam siedziby i adresu do korespondencji. Spółka podtrzymała żądanie rejestracji.

Sprawę ostatecznie rozstrzygnął NSA. Zdaniem sądu, w sytuacji gdy jednym z warunków rejestracji podatnika jest podanie "adresu jego siedziby", organ, który stwierdza, że podany w zgłoszeniu rejestracyjnym adres nie ma rzeczywistego charakteru – trafnie stwierdza brak jednego z warunków do rejestracji, co skutkuje decyzją o odmowie takowej rejestracji.

Pojęcie "adresu siedziby" podatnika nie oznacza adresu do doręczania korespondencji. Jak już wcześniej wskazano, adres taki, to faktyczne miejsce, w którym funkcjonuje zarząd przedsiębiorstwa i zapadają istotne decyzje dotyczące ogólnego nim zarządzania. Adres taki powinien zawierać nazwę miejscowości, ulicy, numer budynku oraz lokalu, który musi spełniać warunki dla funkcjonowania zarządu oraz zarządzania przedsiębiorstwem podatnika.

Małgorzata Rzeszutek
Tomasz Gzela
Kancelaria Doradztwa Podatkowego
Cash Flow Audyt