Metoda kasowa z miesięcznymi deklaracjami VAT?

Przeczytaj także: Kwartalne rozliczenie VAT tylko dla małych podatników

Skąd wzięła się taka dziwna kombinacja? Ze zmiany przepisów, która weszła w życie z początkiem 2017 r. Otóż ogólna zasada, wynikająca z art. 99 ust. 2 ustawy o VAT mówi, że mali podatnicy rozliczający się metodą kasową składają kwartalne deklaracje (VAT-7K) w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po każdym kwartale. I ta regulacja się nie zmieniła. Wynika z niej natomiast obowiązek kwartalnego rozliczania VAT. Podatnik nie może zatem dobrowolnie rozliczać się miesięcznie. Może go jednak do tego zmusić ustawodawca.

Jak zatem nietrudno zauważyć, obecnie wszystkie nowe firmy obowiązkowo rozliczają się miesięcznie, w tym także te, które postanowiły wybrać metodę kasową w VAT. Przez „nową” firmę należy natomiast rozumieć taką, która dopiero co rejestruje się na potrzeby tego podatku. Może to być zatem i firma istniejąca na rynku już wiele lat, ale korzystająca do tej pory ze zwolnienia od podatku.

Niemniej obowiązek składania miesięcznych deklaracji na potrzeby podatku VAT nie powoduje automatycznie utraty przywileju, którym jest rozliczanie tego podatku metodą kasową. Prawo to przysługuje bowiem podatnikom spełniającym definicję małego podatnika, którzy postanowili z niego skorzystać. W efekcie, jeżeli podatnik, który skorzystał z takiego prawa, nie może być go pozbawiony z uwagi na obowiązek składania miesięcznych deklaracji VAT.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 2 czerwca 2017 r., nr 0112-KDIL4.4012.26.2017.2.JK wyjaśnił, że „(...) uzyskanie statusu małego podatnika wiąże się z prawem do stosowania metody kasowej. Jest to jednak dobrowolne. Stąd też ustawa przewiduje, że jej stosowanie następuje w razie złożenia stosownego zawiadomienia w tej sprawie – przez co podatnik wyraża wolę stosowania tej metody. (...) Obowiązek złożenia zawiadomienia nie oznacza obowiązku uzyskiwania zgody organu podatkowego na stosowanie tej metody. Przez samo złożenie zawiadomienia podatnik uzyskuje prawo do metody kasowej.

Wybranie metody kasowej powoduje, że obowiązek podatkowy powstaje na zasadzie kasowej. Wybranie metody kasowej jest bezwzględnie obowiązujące w pewnym okresie czasu. Ze stosowania tej metody nie można bowiem zrezygnować przez 12 miesięcy. Prawo do stosowania metody kasowej można w tym okresie utracić (następuje to przede wszystkim na skutek przekroczenia limitów sprzedaży).

(...) na podstawie art. 99 ust. 3a pkt 1 ustawy, Wnioskodawca zobowiązany jest do składania miesięcznych deklaracji VAT w ciągu pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej. Ponadto – jak wskazano we wniosku – Zainteresowany nie zrezygnował, ani nie utracił prawa do kasowej metody rozliczeń, zatem Wnioskodawca nadal ma możliwość rozliczania się metodą kasową. W związku z powyższym stwierdzić należy, że w analizowanej sprawie Zainteresowany jest zobowiązany do składania deklaracji VAT za okresy miesięczne lecz nie traci prawa do rozliczania metodą kasową.

(...) Wnioskodawca może (zgodnie z art. 21 ust. 1 w zw. z art. 99 ust. 2 w zw. z art. 99 ust. 3a pkt 1 ustawy w zw. z art. 15 ustawy z dnia 1 grudnia 2016 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw), rozliczając się z podatku VAT miesięcznie, stosować kasową metodę rozliczeń. (...)”