Ponoszenie za pracownika opłat za parking nie jest kosztem firmy

Przeczytaj także: Hala sportowa czy karnet na basen dla pracowników bez podatku

Na gruncie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej jako ustawa o PDOP), wydatki ponoszone przez pracodawcę w związku z finansowaniem pracownikom miejsc parkingowych należy analizować w kontekście przesłanek ich potrącalności w koszty uzyskania przychodów uregulowanych w art. 15 ustawy o PDOP.

Tym samym aby wydatek mógł zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów należy ocenić jego związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. Z oceny tego związku powinno wynikać, że poniesiony wydatek obiektywnie może przyczynić się, w okresie ponoszenia kosztów lub w przyszłości, do osiągnięcia przychodu bądź służyć zachowaniu lub zabezpieczeniu źródła przychodów.

Co do zasady, tzw. koszty pracownicze (wynagrodzenia, ich pochodne oraz różnego rodzaju świadczenia na rzecz pracowników) uznawane są za koszty podatkowe. Wydatek poniesiony na rzecz pracownika musi jednak spełniać przesłanki wymienione w art. 15 ustawy o PDOP.

W świetle powyższego nie każde świadczenie na rzecz pracownika, które stanowi dla niego przychód, może być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów pracodawcy. Pracodawca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów tylko te wydatki na rzecz pracowników, które pozostają w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą i z uzyskiwanymi przez niego przychodami, a jednocześnie wydatki te nie mogą znajdować się w katalogu wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów, wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o PDOP.
Ponoszone przez Spółkę wydatki na pokrycie kosztów parkowania prywatnych samochodów pracowników nie zostały wymienione w przepisach ustawy o PDOP jako wydatki nieuznawane za koszty uzyskania przychodów. Z tego faktu nie można jednak wywodzić, że Spółka będzie mogła uwzględnić ten wydatek w rachunku podatkowym.

W analizowanym stanie faktycznym Spółka opłaca koszty parkowania prywatnych samochodów konkretnym pracownikom. Powstaje zatem wątpliwość, czy nie jest to świadczenie na ich cele osobiste (odnoszą oni z tego tytułu konkretne, wymierne korzyści majątkowe), a co za tym idzie, cele niemające związku z przychodami Spółki.

Pracodawca ma też prawo - co wymaga podkreślenia - przyjęcia na siebie innych obowiązków wobec pracowników muszą one jednak wynikać z aktów wewnątrzzakładowych lub w umów o pracę.

W analizowanym stanie faktycznym Podatnik ponosząc opłaty za parkowanie prywatnych samochodów zaspokaja w pierwszym rzędzie potrzeby prywatne pracownika, gdyż pracodawca nie ma obowiązku zapewnienia pracownikowi miejsc parkingowych. Co więcej ponosząc dobrowolnie opłaty za parkowanie prywatnych samochodów wybranych pracowników, Spółka zwalnia pracownika z osobistych wydatków, które musiałby ewentualnie ponieść decydując się na dojazd prywatnym samochodem do miejsca pracy. Są to zatem wydatki ponoszone na osobiste cele pracowników nie wykazujące związku z przychodami pracodawcy.