Impreza firmowa a koszty uzyskania przychodu

Przeczytaj także: Impreza integracyjna a koszty i przychody podatkowe

Z pewnością wiesz, że jeśli organizowana przez Ciebie firmowa impreza ma wyłącznie charakter sportowo-rekreacyjny, to trudno doszukać się jej związku z osiąganym przychodem (a jest to niezbędny warunek zaliczenia tych wydatków do kosztów uzyskania przychodów). Z interpretacji wydawanych przez urzędy skarbowe najczęściej wynika, że organizowanie imprez integracyjnych powinieneś uznać za działalność socjalną, niezwiązaną z osiąganiem przychodów, a wydatków na ten cel nie możesz uznać za koszty podatkowe.

Czy jednak dotyczy to wszystkich tego typu imprez?

W piśmie z marca 2006 r. (nr PB3/GN-8213-298/ 05/1680) Minister Finansów stwierdził, że wydatki ponoszone przez Ciebie na rzecz Twoich pracowników poprzez zorganizowanie dla nich imprez okolicznościowych i integracyjnych – stanowią koszt uzyskania przychodów. Są one, zdaniem Ministra Finansów, związane z prowadzoną przez Ciebie działalnością oraz mają na celu poprawę atmosfery pracy i wzajemną integrację pracowników. Jak więc widzisz, Minister Finansów dostrzegł wreszcie to, co wszyscy przedsiębiorcy wiedzieli od dawna, a mianowicie, że zgrana załoga przekłada się na zwiększenie efektywności pracy – a zatem i na podwyższenie przychodów podlegających opodatkowaniu.

Pamiętaj, że działalność socjalna to m.in. usługi polegające na świadczeniu różnych form krajowego wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej czy sportowo-rekreacyjnej. Jak więc widzisz, trudno uznać imprezę integracyjną, będącą w zasadzie spotkaniem towarzyskim, niezwiązanym z kulturą, wypoczynkiem, oświatą czy sportem – za organizowaną w ramach działalności socjalnej. Oznacza to, że poniesione przez Ciebie wydatki na zorganizowanie imprezy integracyjnej o charakterze towarzyskim (np. pikniku firmowego czy festynu) – będziesz mógł zaliczyć bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodu.

A zatem już na etapie planowania imprezy firmowej musisz mieć na uwadze jej podatkowe skutki. Przykładowo, jeśli zdecydujesz się zafundować swoim pracownikom odrobinę kultury lub sportu – wydatków tych nie będziesz mógł zaliczyć do kosztów (będzie to działalność socjalna). Jeśli natomiast zorganizujesz pracownikom spotkanie o charakterze towarzyskim – wówczas zaliczysz poniesione wydatki do kosztów uzyskania przychodu.


Poradnik „VAT w praktyce” to serwis informacyjny, w którym zawsze znajdziesz aktualne informacje, porady.