Podatnicy ewidencjonujący sprzedaż przy użyciu kas rejestrujących muszą pamiętać, iż obowiązki nie ograniczają się tylko do rejestrowania danych operacji z wykorzystaniem tych urządzeń i wydawanie paragonów fiskalnych. Ustawodawca przewidział dla nich szereg dodatkowych czynności.
To, jakie obowiązki spoczywają na użytkownikach kas fiskalnych zostało zapisane w § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników. Zgodnie z nim podatnicy tacy są zobowiązani do:
dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu kasy i dokonywania wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego lub faktury VAT oraz do wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy,
sporządzania raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym, oraz sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu,
ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy rezerwowej lub zaprzestania sprzedaży jeżeli ewidencjonowanie przy zastosowaniu kas jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od podatnika,
weryfikacji poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów (usług) i właściwego ich przyporządkowania do stawek podatków oraz niezwłocznego zgłaszania serwisowi każdej nieprawidłowości w jej pracy,
poddawania kontroli nienaruszalności kasy i prawidłowości jej pracy na każde żądanie właściwych organów,
wykonywania co 12 miesięcy obowiązkowego przeglądu technicznego kasy przez właściwy serwis,
dokonywania wydruku wszystkich emitowanych przez kasę dokumentów i ich kopii na taśmie papierowej z rolki,
przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres wymagany w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości – czyli przez okres 5 lat, przy czym po spełnieniu warunków określonych w § 6 rozporządzenia kopie te mogą być przechowywane na nośnikach informatycznych,
stosowania kas wyłącznie do prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży, bez prawa ich używania przez osoby trzecie,
zgłoszenia kasy w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy,
naniesienia na obudowę kasy w sposób trwały jej numeru ewidencyjnego,
zamieszczania wpisów w książce kasy rejestrującej dokonywanych przez podatnika,
przechowywania książki kasy w miejscu i przez okres jej użytkowania oraz udostępniania jej na żądanie właściwych organów, a także służby serwisowej,
poddania obowiązkowemu przeglądowi technicznemu kas, które zostały przez podatnika utracone, a następnie odzyskane, przed ich ponownym zastosowaniem przez podatnika do prowadzenia ewidencji,
prowadzenia po fiskalizacji kasy wyłącznie sprzedaży w trybie fiskalnym i nieprowadzenia sprzedaży na kasie po jej fiskalizacji w żadnym innym trybie niefiskalnym, w tym w trybie szkoleniowym.
tytuł : Kasy fiskalne - jakie obowiązki?
oprac. :
Krzysztof Skrzypek /
eGospodarka.pl
poleć znajomemu
wydrukuj
dla Twojej www