Jakie wątpliwości wyjaśnił urząd skarbowy?

W skierowanym do organu podatkowego zapytaniu wyjaśniono iż podatnicy prowadzą m.in. działalność handlową w formie spółki jawnej i płacą podatek dochodowy wg stawki liniowej w wysokości 19 proc. W celach handlowych spółka nabyła w dniu 6 stycznia 2006 r. używany samochód ciężarowy o dopuszczalnej masie całkowitej wyższej niż 3,5 tony. Podatnicy są małymi podatnikami w myśl ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W dniu 28 maja 2007 r. postanowiono przyjąć przedmiotowy samochód do użytkowania przy wykonywaniu usług transportowych. Samochód ten figuruje w spisie z natury towarów handlowych sporządzony na dzień 31 grudnia 2006 r. W związku z powyższym podatnicy wystąpili z zapytaniem, czy w związku z wydaniem samochodu ciężarowego (zakupionego pierwotnie w celach handlowych) do użytkowania, spoczywa na nich obowiązek wystawienia dowodu wewnętrznego i zaewidencjonowania w kol. 10 księgi, że koszty zakupów towarów handlowych ulegają zmniejszeniu o kwotę wydatkowaną na zakup tego samochodu? W przedmiotowej sprawie urząd skarbowy zajął następujące stanowisko:

„(…) Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych /tekst jednolity: Dz.U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 z późn.zm./ - w brzmieniu obowiązującym do 31.12.2006r. - kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy.

Na podstawie art. 1 pkt 15 lit. a) ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 217, poz. 1588) ust. 1 art. 22 otrzymał nowe brzmienie.

Zgodnie z nowym brzmieniem - od 01.01.2007r.- art. 22 ust. 1 (zdanie pierwsze) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.

Art. 24a ust. 1 w/w ustawy zobowiązuje osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, wykonujące działalność gospodarczą do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, zwanej dalej „księgą”, z zastrzeżeniem ust. 3 i 5, albo ksiąg rachunkowych, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający ustalenie dochodu /straty/, podstawy opodatkowaniai wysokości należnego podatku za rok podatkowy, w tym za okres sprawozdawczy, a także uwzględniania w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacji niezbędnych do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych zgodnie z przepisami art. 22a – 22o.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że w dniu 28 maja 2007r. wspólnicy spółki jawnej (prowadzącej podatkową księgę przychodów i rozchodów) postanowili przyjąć samochód ciężarowy, stanowiący towar handlowy, do użytkowania przy wykonywaniu usług transportowych. Powyższy samochód ciężarowy figuruje w spisie towarów handlowych spółki jawnej na dzień 31 grudnia 2006r.

Podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów zobowiązani są do stosowania przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów /Dz. U. Nr 152, poz. 1475 z późn. zm./.

Zgodnie z objaśnieniami do podatkowej księgi przychodów i rozchodów, zawartymi w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część w/w rozporządzenia kolumna 10 księgi jest przeznaczona do wpisywania zakupu materiałów oraz towarów handlowych według cen zakupu.

W przedmiotowej sprawie, zdaniem tut. organu podatkowego, rodzaj dokumentu potwierdzającego fakt przekazania samochodu, stanowiącego towar handlowy Spółki do składników majątku trwałego Spółki środków może być dowolny, np. dowód wewnętrzny. Dokument taki musi jednak zawierać dane potwierdzające fakt dokonania takiej operacji, określać: datę jej dokonania, rodzaj środka trwałego będącego przedmiotem przekazania oraz inne dane niezbędne do wprowadzenia środka trwałego do ewidencji środków trwałych i prawidłowego ustalenia odpisów amortyzacyjnych.

Zatem, mając na uwadze cytowane wyżej przepisy w przedstawionym stanie faktycznym, w przypadku zmiany przeznaczenia samochodu ciężarowego, tj. z towaru handlowego na środek trwały spółki, powstanie obowiązek zmniejszenia wartości zakupu towarów handlowych w kolumnie 10 podatkowej księgi przychodów i rozchodów o kwotę 23.000 zł (cena zakupu samochodu ciężarowego); podstawą dokonania stosownych zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów może być sporządzony przez spółkę jawną dowód wewnętrzny.(…)”

Pełną treść postanowienia/decyzji można przeczytać na stronie Ministerstwa Finansów