Napoje dla pracowników a podatek VAT

Przeczytaj także: Woda dla pracowników bez podatku VAT

Podatek naliczony

Zgodnie z ogólną zasadą zawartą w art. 86 ust. 1 ustawy o VAT, w zakresie w jakim towary i usługi są wykorzystywane przez podatnika do wykonywania czynności opodatkowanych, ma on prawo do odliczania podatku VAT od ich zakupu.

W naszym przypadku ważne znaczenia ma jednak art. 88 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku VAT. Wskazuje on mianowicie, że obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się do nabywanych przez podatnika towarów i usług, jeżeli wydatki na ich nabycie nie mogłyby być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym, z wyjątkiem przypadków, gdy brak możliwości zaliczenia tych wydatków do kosztów uzyskania przychodów pozostaje w bezpośrednim związku ze zwolnieniem od podatku dochodowego.

Kluczowe znaczenie ma zatem fakt, czy wydatki poniesione w związku z nabyciem opisanych we wstępie artykułów spożywczych mogą być zaliczone przez przedsiębiorcę do kosztów uzyskania przychodów. Jeżeli możliwość taka wystąpi oraz podatnik wykonuje czynności tylko opodatkowane – ma prawo do odliczenia podatku VAT od tak dokonanych zakupów w całości. Oczywiście w sytuacji, gdy podatnik prowadzi działalność mieszaną – dokonuje rozgraniczenia na te wydatki, które są związane z wykonywaniem czynności opodatkowanych i od tych dokonuje odliczenia podatku VAT oraz na te, które są związane z wykonywaniem czynności zwolnionych z VAT i od tej części nie dokonuje odliczenia. Jeżeli nie będzie możliwe rozgraniczenie, która część z ponoszonych wydatków jest związana z wykonywaniem czynności opodatkowanych, a która z wykonywaniem czynności zwolnionych, podatnik stosuje stosowną proporcję określoną w ustawie o VAT.

Podatek należny

Podatkiem od towarów i usług jest opodatkowana odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług (art. 5 ustawy o VAT). Zgodnie z art. 7ust. 2 ustawy o VAT przez dostawę towarów, o której mowa wyżej, rozumie się także przekazanie przez podatnika towarów należących do jego przedsiębiorstwa na cele inne niż związane z prowadzonym przez niego przedsiębiorstwem, a w szczególności przekazanie lub zużycie towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników a także wszelkie inne przekazanie towarów bez wynagrodzenia, w szczególności darowizny, jeżeli podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od tych czynności w całości lub w części.

Należy się zatem zastanowić, czy przekazane pracownikom opisane we wstępie artykuły spożywcze mieszczą się w pojęciu przekazania na cele osobiste pracowników. Zdaniem autora wydatki te są związane z działalnością przedsiębiorstwa podatnika. W czasie i miejscu pracy pracownicy bowiem świadczą pracę na rzecz swojego pracodawcy a nie realizują własne cele osobiste.

Tym samym autor uważa, iż wydanie pracownikom wskazanych wyżej art. spożywczych nie powoduje obowiązku opodatkowania tej czynności podatkiem VAT.