1. Płatnik, czyli kto?

Informacje PIT-11 mają obowiązek przygotować:

• zakłady pracy (osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej),
• rolnicze spółdzielnie produkcyjne oraz inne spółdzielnie zajmujące się produkcją rolną,
• osoby prawne i ich jednostki organizacyjne, które dokonują wypłaty emerytur i rent z zagranicy,
• jednostki wypłacające stypendia (jednostki organizacyjne uczelni, placówki naukowe),
• organy zatrudnienia (od świadczeń wypłacanych z Funduszu Pracy) i biura terenowe Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
• areszty śledcze oraz zakłady karne,
• spółdzielnie (od oprocentowania wkładów pieniężnych członków spółdzielni),
• oddziały Wojskowej Agencji Mieszkaniowej,
• centrum integracji społecznej (od świadczeń integracyjnych i motywacyjnej premii integracyjnej).

2. PIT-11 to informacja o wszystkich świadczeniach wypłaconych w ciągu roku

W informacji PIT-11 płatnik wykazuje wszystkie świadczenia postawione do dyspozycji przez tego płatnika w ciągu całego roku podatkowego (w informacji sporządzanej do 29 lutego 2008 r. należy wykazać świadczenia wypłacone w 2007 r.). Wypełniając formularz PIT-11 należy zsumować należności z poszczególnych źródeł, z podziałem na wskazane w formularzu grupy należności (są to takie grupy jak np. należności ze stosunku pracy, należności z tytułu emerytur-rent zagranicznych, itd.) .

---

W informacji PIT-11 nie wykazuje się przychodów zwolnionych z podatku
Należy pamiętać, że w kwocie przychodów, w części E druku PIT-11, nie uwzględnia się przychodów wolnych od podatku, czyli takich, od których płatnik w trakcie roku nie pobierał zaliczek na podatek.

---

3. Oprócz przychodów trzeba wykazać dochód, składki ZUS i pobrane zaliczki na podatek

Sporządzając PIT-11 płatnik oblicza roczny dochód osoby, dla której przygotowywana jest informacja. Dochód to przychód pomniejszony o koszty jego uzyskania, przy czym w kwocie kosztów należy wykazać wielkości faktycznie potrącane przy poborze zaliczek na podatek. Wysokość kosztów uzyskania przychodów uwzględnianych przez płatnika uzależniona jest od rodzaju umowy zawartej między stronami.