Środki trwałe: jak długo trzymać dokumenty?

Przeczytaj także: Budynek na cudzym gruncie jako inwestycja w obcym środku trwałym?

Odpowiedź
Biorąc pod uwagę przepisy Ordynacji podatkowej nakładające na przedsiębiorców obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego oraz przepisy ustawy o rachunkowości przewidujące obowiązek przechowywania dowodów księgowych przez okres 5 lat (liczonych od początku roku następującego po roku, którego dowody dotyczą). Po tym okresie podatnik może wyrzucić dowody księgowe dotyczące zakupu środka trwałego.

Jednakże w przypadku dokumentacji dotyczącej amortyzacji środków trwałych wskazana jest daleko posunięta ostrożność w pozbywaniu się dokumentacji dotyczącej zakupu i amortyzacji środka trwałego. Wynika to z faktu, iż niektóre środki trwałe amortyzowane są przez okres dłuższy niż 5 lat.

Tym samym w przypadku pozbycia się dokumentacji przedsiębiorca może mieć trudności z udowodnieniem swoich racji w razie ewentualnej kontroli prawidłowości obliczenia wartości początkowej środka trwałego oraz dokonanych odpisów amortyzacyjnych.

Dlatego też, pomimo braku ustawowego obowiązku w tym zakresie, zaleca się przechowywanie dokumentacji związanej z amortyzacją środków trwałych przez dłuższy okres.


Czy wiesz jak rozliczać podatki dochodowe? Odpowiedź znajdziesz w poradniku "Podatki dochodowe w praktyce". Znajdziesz w nim porady i praktyczne przykłady dotyczące rozliczeń podatkowych w firmie.