Rozpatrzmy następującą sytuację: W grudniu 2009 roku podatnik zakupił od kontrahenta zagranicznego usługę, stanowiącą dla niego import usług. Usługa ta została wykazana w deklaracji VAT-7 za grudzień zarówno po stronie podatku należnego jak i naliczonego. Jednocześnie do dnia złożenia tej deklaracji podatnik uregulował wszystkie zobowiązania wynikające z faktur zakupowych wobec kontrahentów poza tą od kontrahenta zagranicznego, która dokumentuje import usług. W deklaracji za grudzień wyszła podatnikowi nadwyżka podatku naliczonego nad należnym. Czy ma on prawo otrzymać zwrot podatku z tytułu tej nadwyżki na rachunek bankowy w terminie 25 dni?

Co do zasady zwrot nadwyżki podatku naliczonego nad należnym jest dokonywany na rachunek bankowy podatnika w terminie 60 dni. Stanowi o tym art. 87 ust. 2 ustawy o VAT. W niektórych sytuacjach termin ten może jednak zostać skrócony do 25 dni licząc od dnia złożenia rozliczenia. Aby tak się jednak stało, podatnik musi spełnić warunki określone w art. 87 ust. 6 ustawy.

Zgodnie z tym przepisem, aby otrzymać zwrot podatku w tak krótkim czasie, trzeba przede wszystkim złożyć wraz z deklaracją VAT w urzędzie skarbowym stosowny wniosek w tym zakresie. Urząd skarbowy dokona zwrotu w terminie 25 dni jednak jedynie w sytuacji, gdy kwoty podatku naliczonego, wykazane w deklaracji podatkowej, wynikają z:

1. faktur dokumentujących kwoty należności, które zostały w całości zapłacone, z uwzględnieniem art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej
2. dokumentów celnych, deklaracji importowej oraz decyzji, o których mowa w art. 33 ust. 2 i 3 oraz art. 34, i zostały przez podatnika zapłacone
3. importu towarów rozliczanego zgodnie z art. 33a, wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, importu usług lub dostawy towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca, jeżeli w deklaracji podatkowej została wykazana kwota podatku należnego od tych transakcji

Jak zatem wynika z przytoczonego przepisu, aby otrzymać zwrot podatku w terminie 25 dni, konieczne jest uregulowanie do dnia złożenia rozliczenia za dany miesiąc wraz z wnioskiem o przyspieszony termin zwrotu zobowiązań wynikających z faktur zakupowych czy dokumentów celnych w większości przypadków importu towarów. Obowiązku takiego nie ma jednak m.in. w stosunku do importu usług (czynności wymienione w punkcie 3). Tutaj jedynym warunkiem otrzymania zwrotu w przyspieszonym terminie jest wykazanie podatku należnego od danej usługi.

W związku z powyższym bez znaczenia dla uzyskania zwrotu podatku VAT w przyspieszonym terminie 25 dni pozostaje dokonanie (bądź nie) zapłaty za usługę, która dla podatnika stanowi import usług.

Co za tym idzie, podatnik z naszego przykładu jak najbardziej może wystąpić o zwrot podatku w terminie 25 dni.