Wymiana towaru: ewidencja księgowa

Przeczytaj także: Wierzytelności spółki spłacone przez zarząd

Wymiana reklamowanego wyrobu lub towaru na wolny od wad nie powoduje zmian wartości sprzedanych wyrobów lub towarów. W omawianej sytuacji mamy do czynienia z wymianą rzeczy na wolną od wad. Kupujący zwrócił uszkodzony towar, a sprzedawca wysłał mu nowy, taki sam.

Jeżeli uznajemy reklamację za uzasadnioną i dokonujemy wymiany towaru reklamowanego na nowy towar w tym samym gatunku i cenie, nie dokonujemy korekty sprzedaży, a jedynie księgujemy zwrot towaru i wydanie nowego towaru zapisem:

1. zwrot zareklamowanego towaru:
   • Wn konto 330"Towary",
   • Ma konto "240 Pozostałe rozrachunki"(w analityce: Rozliczenia z tytułu reklamacji z klientem "X").
2. wymiana towaru na nowy:
   • Wn konto 240"Pozostałe rozrachunki"(w analityce: Rozliczenia z tytułu reklamacji z klientem "X"),
   • Ma konto 330"Towary".

Otrzymaną fakturę korygującą (uznanie reklamacji) nabywca zaksięguje w następujący sposób:

• Wn konto 223 "Rozliczenie VAT naliczonego" - kwota VAT na minus,
• Wn konto 300 "Rozliczenie zakupu" - kwota netto na minus,
• Ma konto 202 "Rozrachunki z dostawcami krajowymi niepowiązanymi" - kwota brutto na minus.

Zakup nowego towaru zaksięgowany zostanie w sposób typowy:

• Wn konto 300 "Rozliczenie zakupu",
• Wn konto 223 "Rozliczenie VAT naliczonego",
• Ma konto 202 "Rozrachunki z dostawcami krajowymi niepowiązanymi".

Podstawa prawna:
art. 556- 576 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm


Czasopismo "Rachunkowość dla Praktyków" to praktyczne wskazówki dotyczące najnowszych zmian w podatkach, rachunkowości i ubezpieczeniach społecznych, przeznaczone dla doświadczonych księgowych i głównych księgowych, dla kogoś takiego jak Ty!