Pomoc prawna w firmie a podatki

Przeczytaj także: Zagospodarowanie terenu wokół firmy a podatki

Ważne !
Wysokość zasądzanych przez sąd kosztów zastępstwa procesowego to nie to samo co wynagrodzenie umowne należne adwokatowi czy radcy prawnemu (zasądzone koszty nie muszą być takie same jak to wynagrodzenie: mogą być wyższe lub niższe od wynagrodzenia umownego). O wysokości wynagrodzenia decyduje natomiast wyłącznie umowa zawarta między stronami (w szczególności treść tej umowy nie wiąże sądu, który ustalając wysokość kosztów, bierze pod uwagę nie treść umowy, lecz niezbędny nakład pracy pełnomocnika oraz czynności podjęte przez niego w sprawie, a także charakter sprawy i wkład pełnomocnika w przyczynienie się do jej wyjaśnienia i rozstrzygnięcia - zob. art. 109 § 2 kpc).

Czy można odliczyć VAT z faktury dokumentującej koszty zastępstwa procesowego?
Przepisy VAT nie przewidują ograniczenia możliwości odliczania podatku naliczonego z faktur dokumentujących usługi prawnicze, których dotyczą zasądzane przez sąd koszty zastępstwa procesowego. W konsekwencji prawo do odliczenia podatku naliczonego z takich faktur przysługuje na zasadach ogólnych, a więc w zakresie, w jakim usługi te dotyczą działalności opodatkowanej podatników (zob. art. 86 ust. 1 ustawy o VAT). Skoro więc spółka prowadzi wyłącznie sprzedaż opodatkowaną VAT, może w całości odliczyć podatek naliczony z faktury otrzymanej od radcy prawnego.

Jak zaksięgować koszty zastępstwa procesowego?
Poniesione koszty zastępstwa procesowego są pośrednio związane z działalnością operacyjną i powinny być zaliczone do pozostałych kosztów operacyjnych (art. 3 ust. 1 pkt 32 UoR). Otrzymaną fakturę, dotyczącą kosztów zastępstwa procesowego, w księgach rachunkowych ujmujesz zapisem:

• Wn "Pozostałe koszty operacyjne",
• Wn "VAT naliczony i jego rozliczenie"
• Ma "Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami" lub "Pozostałe rozrachunki".

Podstawa prawna:

• art. 15 ust. 1, art. 15 ust. 4d, art. 15 ust. 4e oraz art. 16 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 ze zm.);
• art. 22 ust. 1, art. 22 ust. 5c, art. 22 ust. 5d oraz art. 23 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 ze zm.);
• art. 3531 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U. nr 16, poz. 93 ze zm.);
• art. 109 § 2 ustawy z 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (tekst jednolity: Dz.U. nr 43, poz. 296 ze zm.)
• art. 86 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. nr 54, poz. 535 ze zm.);
• art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.).

Miesięcznik Koszty w Firmie. W jednej publikacji znajdziesz rozwiązania dotyczące rozliczania kosztów w firmie z punktu widzenia 3 dziedzin: podatków dochodowych, VAT, ustawy o rachunkowości.