Obecnie w informacjach podsumowujących VAT-UE podatnicy wykazują wartość dokonywanych na rzecz unijnych kontrahentów wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów, wewnątrzwspólnotowych nabyć towarów oraz świadczonych dla nich usług, o ile miejsce świadczenia dla nich określa się na zasadach ogólnych (tj. zgodnie z art. 28b ustawy o VAT) oraz nie są one zwolnione z podatku od wartości dodanej czy też nie korzystają z opodatkowania stawką 0%.

Informacje takie składane są za okresy miesięczne, w terminie do 15-tego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał od tych transakcji obowiązek podatkowy. Mogą one być także składane w terminie do 25-tego dnia, o ile podatnik składa je za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

Jak już podkreślono we wstępie, informacje podsumowujące mogą być składane także za okresy kwartalne. Aby to jednak było możliwe, wartość WDT za cały kwartał nie może przekroczyć 500 tys. zł, zaś wartość WNT 50 tys. zł. Przekroczenie tych limitów w pierwszym lub drugim miesiącu kwartału powoduje, że podatnik musi złożyć informacje podsumowujące za okresy miesięczne. Jeżeli natomiast przekroczenie limitów (bądź jednego z nich) nastąpiło dopiero w trzecim miesiącu kwartału, ustawodawca zezwala na złożenie jednej kwartalnej informacji podsumowującej za ten okres.

Niestety przekroczenie powyższych limitów niekiedy wpływa na sposób składania informacji podsumowujących za następne okresy rozliczeniowe. Dotyczy to limitu określonego dla WDT. Jeżeli zostanie on przekroczony, podatnik jest zobowiązany składać informacje podsumowujące za okresy miesięczne aż przez rok czasu, tj. cztery kolejne kwartały. Art. 100 ust. 4 pkt 1 ustawy o VAT mówi bowiem, że deklaracje podsumowujące mogą być składane za okresy kwartalne, o ile całkowita wartość WDT nie przekracza w danym kwartale i w żadnym z czterech poprzednich kwartałów kowty 500 tys. zł. Tym samym, jeżeli przykładowo w III kwartale 2011 r. podatnik przekroczył wskazany limit, kwartalne informacje podsumowujące będzie mógł składać najwcześniej od IV kwartału 2012 roku. Jeżeli w tym czasie znowu wystąpiłoby przekroczenie limitu WDT, powrót do kwartalnych informacji podsumowujących odpowiednio się wydłuży. Dodajmy w tym miejscu, że od 2012 roku limit ten będzie wynosił już zaledwie 250 tys. zł.

Inaczej jest w przypadku WNT. Tutaj przekroczenie limitu do składania informacji za okresy kwartalne wpływa tylko na ten kwartał, w którym przekroczenie miało miejsce. Nie pozbawia ono natomiast prawa podatnika do składania kwartalnych informacji podsumowujących za okresy następne.

Najprostsza sytuacja natomiast występuje w przypadku usług wykazywanych w informacjach podsumowujących. W stosunku do tych ustawodawca nie przewidział żadnych limitów, które warunkowałyby utratę prawa do składania tychże informacji za okresy kwartalne. Tutaj zatem prawo to występuje zawsze.