Nowe zasady wystawiania faktur VAT w 2013 r.

Przeczytaj także: Rewolucja w VAT na 2013 r.: faktury i nieodpłatne świadczenia

Istotna część zmian planowanych przez resort finansów dotyczy fakturowania sprzedaży towarów i usług. W ustawie zaproponowano uchylenie art. 106 dotyczącego fakturowania, przy jednoczesnym wprowadzeniu bloku nowych przepisów, tj. art. 106a – 106p. Przepisy te wejdą w życie od 1 lipca 2013 r. Przyczyną wprowadzenia zmian jest przede wszystkim konieczność dostosowania polskich regulacji dotyczących fakturowania do obowiązującego prawa wspólnotowego. Mają one także na celu przeniesienie dużej części przepisów o fakturowaniu z rozporządzeń wykonawczych do ustawy o VAT.


Podstawową zmianą jest wprowadzenie nowego terminu wystawienia faktury. Faktury będą wystawiane do piętnastego dnia następującego po końcu miesiąca, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. W sytuacji, gdy podatnik otrzyma zapłatę przed dokonaniem dostawy towaru lub przed wykonaniem usługi, wówczas bieg piętnastodniowego terminu rozpocznie się od zakończenia miesiąca, w którym otrzymał część lub całość zapłaty. Obecnie obowiązujący siedmiodniowy termin na wystawienie faktury ulegnie zatem wydłużeniu, co z punktu widzenia podatników należy ocenić pozytywnie.
Z odsunięciem w czasie terminu wystawienia faktury wiąże się także umożliwienie podatnikom wystawiania faktur zbiorczych. Dzięki temu uproszczeniu ulegnie procedura dokumentowania transakcji z kontrahentami nabywającymi towary lub usługi od podatnika częściej niż raz w miesiącu. W praktyce możliwe będzie bowiem wystawienie do piętnastego dnia od zakończenia miesiąca, w którym dokonano dostaw towarów lub wykonano usługi faktury zbiorczej, w której udokumentowane będą wszystkie transakcje, które miały miejsce w danym miesiącu kalendarzowym. Rozwiązanie takie także należy ocenić pozytywnie. Pozwoli ono bowiem na zmniejszenie ilości wystawianych faktur, a tym samym związanych z tym nakładów pracy. Zaznaczyć jednak należy, że wprowadzenie powyższych zmian w życie może rodzić po stronie przedsiębiorców konieczność przystosowania posiadanych systemów finansowo-księgowych.

Na marginesie warto zwrócić uwagę na fakt, że wydłużenie terminu na wystawienie faktury nie stworzy możliwości przesunięcia w czasie momentu powstania obowiązku podatkowego. Zgodnie z nowymi regulacjami obowiązek podatkowy, co do zasady, będzie powstawał w chwili dokonania dostawy towaru lub wykonania usługi.

Marceli Pastuszka
Associate w kancelarii