Nazwa towaru na paragonie fiskalnym: zmiany w 2013 r.

Przeczytaj także: Kasy fiskalne: w 2013 r. nowa ewidencja korekt

Przypomnijmy, obowiązujące od początku kwietnia 2013 r. rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących w §8 ust. 1 mówi, jakie elementy winny znaleźć się na paragonie fiskalnym dokumentującym sprzedaż. Dokument taki powinien zawierać co najmniej:

1. imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a dla sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika;
2. numer identyfikacji podatkowej podatnika (NIP);
3. numer kolejny wydruku;
4. datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;
5. oznaczenie "PARAGON FISKALNY";
6. nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację;
7. cenę jednostkową towaru lub usługi;
8. ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi z oznaczeniem literowym przypisanej stawki podatku;
9. wartość rabatów lub narzutów, o ile występują;
10. wartość sprzedaży brutto i kwoty podatku według poszczególnych stawek podatku po uwzględnieniu rabatów lub narzutów;
11. wartość sprzedaży zwolnionej od podatku;
12. łączną kwotę podatku;
13. łączną kwotę sprzedaży brutto;
14. oznaczenie waluty, w której rejestrowana jest sprzedaż, przynajmniej przy łącznej kwocie sprzedaży brutto;
15. kolejny numer paragonu fiskalnego;
16. numer kasy i oznaczenie kasjera - przy więcej niż jednym stanowisku kasowym;
17. numer identyfikacji podatkowej nabywcy (NIP nabywcy) - na żądanie nabywcy;
18. logo fiskalne i numer unikatowy kasy.

W przepisie tym ustawodawca wskazał również, że paragon musi być czytelny i umożliwić nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej transakcji. Może on także zawierać w miejscu określonym dla nazwy również opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy.

W §37 powyższego rozporządzenia ustawodawca wskazał natomiast, że do końca września 2013 r. podatnicy mogą prowadzić ewidencję oraz zapewnić spełnienie warunków używania kas fiskalnych zgodnie z przepisami zawartymi w poprzednim rozporządzeniu (a więc na starych zasadach), które nie były aż tak rygorystyczne chociażby pod względem nazw towarów i usług podawanych na paragonach (wcześniej rozporządzenie wskazywało, że paragon musi zawierać jedynie nazwę towaru lub usługi). Stąd też wielu przedsiębiorców zastanawia się, w jaki sposób owe nazwy winny być skonstruowane, aby z początkiem października nie narazić się na niemiłe konsekwencje finansowe ze strony fiskusa.

Wątpliwości w tym zakresie nie mają jednakże tylko przedsiębiorcy, ale także i posłowie. Dlatego też nazwy na paragonach fiskalnych stały się przedmiotem interpelacji poselskiej nr 15620, na którą odpowiedzi udzielił podsekretarz stanu w Ministerstwie Finansów – Maciej Grabowski.

W odpowiedzi tej czytamy, że paragony winny zawierać nazwy towarów i usług na tyle szczegółowe, żeby z jednej strony pozwalały one organowi podatkowemu na weryfikację prawidłowego rozliczenia podatku, a z drugiej strony zapewniły konsumentowi możliwość kontroli dokonywanych zakupów. Podatnik powinien zadbać o takie zaprogramowanie kasy rejestrującej, aby konsument otrzymywał paragony z konkretnymi nazwami jednostkowymi towarów lub usług, pozwalającymi na ich jednoznaczną identyfikację. Przepisy nie wykluczają przy tym stosowania skrótów, a dotychczasowa praktyka (zdaniem ministerstwa) potwierdza, że podatnicy korzystają z tej możliwości. Tym samym w odpowiedzi stwierdzono, że stosowanie jednoznacznej nazwy na paragonie nie spowoduje ograniczeń w działalności gospodarczej.

Sposób jednoznacznego identyfikowania towarów i usług jest przy tym ściśle związany z asortymentem oferowanych towarów i usług i to od podatnika zależy, w jaki sposób dobierze on nazwę towaru lub usługi tak, aby jego klient mógł jednoznacznie zidentyfikować zakupiony towar lub wykonaną usługę.