eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPodatkiAktualności podatkowe › Paragony z kasy fiskalnej trzeba trzymać 5 lat

Paragony z kasy fiskalnej trzeba trzymać 5 lat

2013-07-08 13:18

Paragony z kasy fiskalnej trzeba trzymać 5 lat

Paragony z kasy fiskalnej trzeba trzymać 5 lat © Gina Sanders - Fotolia.com

Do końca roku 2012 obowiązywał dwuletni skrócony okres przechowywania kopii dokumentów kasowych. Jak wynika z interpelacji poselskiej nr 11855 okres ten był okresem przejściowym, który miał umożliwić podmiotom prowadzącym ewidencję z zastosowaniem kas rejestrujących oraz ich producentom, wprowadzenie nowych technologii udogadniających przechowywanie rolek z kasy.

Przeczytaj także: Nazwa towaru na paragonie fiskalnym: zmiany w 2013 r.

Powyższa regulacja nie miała mieć charakteru stałego, gdyż tak jak inne dokumenty paragony z kas fiskalnych powinny być przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

fot. Gina Sanders - Fotolia.com

Paragony z kasy fiskalnej trzeba trzymać 5 lat

Paragony z kas fiskalnych powinny być przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.


Taki okres przechowywania dokumentów kasowych jest niezwykle istotny z punktu widzenia kontroli, a dokładniej prawidłowego jej przebiegu. Paragony w tym przypadku są jedynym dokumentem źródłowym dokumentującym sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, jak chociażby:
  • nazwa sprzedawcy i jego numer NIP,
  • data oraz godzina sprzedaży,
  • nazwa towaru/ usługi,
  • kwoty podatków wg poszczególnych stawek,
  • łączna kwota podatku,
  • kwota należności.

Podczas kontroli tego typu dokumentacja pozwala na stwierdzenie czy transakcje są ewidencjonowane na bieżąco, czy zastosowano prawidłowa stawkę podatku VAT itp.

Co ważne Ministerstwo Finansów nie zamierza powrócić do 2-letniego okresu przechowywania kopii dokumentów kasowych.

Przeczytaj także

Skomentuj artykuł Opcja dostępna dla zalogowanych użytkowników - ZALOGUJ SIĘ / ZAREJESTRUJ SIĘ

Komentarze (0)

DODAJ SWÓJ KOMENTARZ

Eksperci egospodarka.pl

1 1 1

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć urząd skarbowy lub izbę skarbową.

Wzory dokumentów

Bezpłatne wzory dokumentów i formularzy.
Wyszukaj i pobierz za darmo: