Jak prowadzić pełną księgowość w spółce z o.o.?

Czy spółka z o.o. wymaga pełnej księgowości?

Jak wynika z przepisów ustawy o rachunkowości, spółka z o.o., niezależnie od przypadku, jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości z potrzeby przejrzystego monitorowania operacji finansowych firmy. Spółki najczęściej realizują różne operacje o dużych wartościach, a ich zapisywanie wymaga precyzyjnej dokumentacji. Pełna księgowość sprawia, że spółka z o.o. może zachować transparentność finansów, która jest istotna zarówno dla zarządu, jak i dla zewnętrznych podmiotów, np. inwestorów czy kontrahentów.

Organizacja ksiąg rachunkowych

Pełna księgowość dla spółki z o.o. opiera się na prowadzaniu ksiąg rachunkowych. W nich możemy wyróżnić kilka najistotniejszych elementów, które są wymagane:

1. Dziennik - jest to chronologiczny zapis wszystkich operacji gospodarczych.
2. Księga główna - zestawienie kont księgowych i ich sald, w niej znajdują się zapisy dotyczące rodzajów przychodów, kosztów, aktywów, pasywów. Jest ona elementem niezbędnym do stworzenia rachunku zysków i strat oraz sporządzenia bilansu.
3. Księgi pomocnicze - szczegółowa ewidencja dotycząca środków trwałych czy rozrachunków, która uzupełnia księgę główną, umożliwia śledzenie operacji finansowych w szczegółowy sposób.
4. Sprawozdania finansowe - bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych. Bilans zawiera informacje o aktywach i pasywach spółki. Rachunek zysków i strat ukazuje wynik finansowy spółki za dany okres. Przepływy pieniężne sporządza z podziałem na działalność operacyjną, inwestycyjną i finansową - nie są one konieczne w przypadku mniejszych spółek.

Jakie obowiązki podatkowe ma spółka z o.o.?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością podlega obowiązkowi odprowadzania składek na podatek CIT, VAT i PIT.

Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) ma standardową stawkę 19% lub obniżoną 9%. Ta druga dotyczy małych podatników i spółek rozpoczynających działalność gospodarczą.

Firmy obracające towarami lub świadczące usługi objęte VAT-em, muszą dokonać rejestracji i prowadzić ewidencję VAT oraz składać stosowne deklaracje.

PIT z kolei dotyczy spółek, które zatrudniają pracowników, obowiązuje również od wypłaconych dywidend (stawka 19% PIT).

Sprawozdania finansowe i audyt

Na koniec każdego roku spółka z o.o. musi dopilnować obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego. W nim muszą znaleźć się bilans (zestawienie aktywów i pasywów), rachunek zysków i strat (określający wynik finansowy firmy) oraz informacja dodatkowa (wyjaśniającą przyjęte zasady).

Pełna księgowość w spółce - samodzielnie czy korzystając z usług księgowego?

Wiele spółek zadaje sobie to pytanie: Czy prowadzenie pełnej księgowości samodzielnie jest możliwe? Jak najbardziej, jednak warto przy tym pamiętać, jak ważne w tym kontekście są kompetencje i doświadczenie. Pełna księgowość jest skomplikowana i bez wątpienia wymaga o wiele więcej czasu niż w przypadku firm, które prowadzą księgowość uproszczoną. Nic więc dziwnego, że większość spółek decyduje się na zatrudnienie biura rachunkowego. To właśnie ono w profesjonalny sposób dba o to, aby nie powstały żadne błędy w ewidencji czy rozliczeniach.