jureq napisał(a):
>
> 1. Top zależy co to był za przedmiot. Podana w rozporządzeniu lista
> wypadków kiedy dowód wewnętrzny może być dokumentem pozwalającym
> zaliczyć coś w KUP jest zamknięta. Jeśli jest to coś spoza tej listy to
> zapomnij o zaliczeniu w KUP bez rachunku od sprzedawcy.
Nie zgodzę się.

§ 13. Za dowody księgowe uważa się również:
...
5) inne dowody opłat, w tym dokonywanych na podstawie książeczek opłat,
oraz dokumenty zawierające dane, o których mowa w § 12 ust. 3 pkt 2.

Jakie to dane?
a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy)
uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji
gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania
operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza
podanie jednej daty,
c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe
określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach
naturalnych,
d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji
gospodarczych

Pisemna umowa zawiera te wszystkie wymagane informacje.
Zwłaszcza te - kto, komu, kiedy, za co, ile zapłacił.
Umowa kupna sprzedaży jak najbardziej jest dowodem.
Sporządzenie DW na tą okoliczność potwierdza tylko zamiar i celowość
uznania czegoś za koszt oraz nadaje numer operacji kupna sprzedaży.

Żaden organ nie będzie kwestonował wydatku który ZOSTAŁ PONIESIONY i
został należycie udokumentowany.

> 2. Umowa nie jest dowodem wykonania umowy. A tym samym nie dowodzi, że
> do sprzedaży doszło.

Mylisz się.
Po podpisaniu umowy kupna-sprzedaży zawsze dochodzi do sprzedaży.
Co najwyżej może nie dojść do wydania rzeczy lub do zapłaty ceny.
Ale takie zachowania można właśnie na podstawie podpisanej umowy egzekwować.

Jeszcze cytat z KC

Art. 535.
Przez umowę sprzedaży sprzedawca zobowiązuje się przenieść na kupującego
własność rzeczy i wydać mu rzecz, a kupujący zobowiązuje się rzecz
odebrać i zapłacić sprzedawcy cenę.

Gdyby było tak jak ty piszesz podpisywanie wszelkich umów nie miało by
żadnego sensu.
Zawarcie umowy jest równoznaczne z materialnoprawnym wykonaniem jej zapisów.
To, że rzeczywistość może mieć inny przebieg, nie zawsze zgodny z
zawartą umową to zupełnie inna bajka. Ale od tego jest instytucja zmiany
umowy (aneks)