Witam,

Jako osoba prowadząca działalność (KPiR) byłem w podróży służbowej poza
granicami kraju. Teraz nadszedł czas rozliczenia podróży i występuje szereg
wątpliwości co do tego jak zrobić to prawidłowo. Mam więc kilka pytań z tym
związanych.

1. Zakup bietów lotniczych, noclegu on-line

Zakup biletów lotniczych czy noclegu on-line w przypadkowym kraju sprowadza
się w zasadzie do otrzymania mailem potwierdzenia zakupu z opisem co się
mniej więcej zakupiło, za ile oraz numeru potwierdzenia/rezerwacji, nie
występują żadne dodatkowe rachunki, faktury. Czy w związku z tym wydruk
takiego e-maila (+ ew potwierdzenie przelewu/zapłaty kartą) wpięty do dowodu
wewnętrznego stanowi wystarczający dowód poniesienia kosztu? Jak rozliczyć
taki koszt - w dacie poniesienia wg kursu NBP + różnica kursowa do dnia
rozliczenia przez bank czy w dacie rozliczenia podróży wg rzeczywistego
poniesionego kosztu (np. wydruk transakcji z karty kredytowej)?

2. Wynajem samochodu

W czasie podróży wynajmowałem samochód co mam udokumentowane rachunkiem. Czy
kosztem są pełne kwoty rachunku? Czy niebędna jest kilometrówka a jeśli tak
to jak ją rozliczać skoro nic nie stwierdza np. pojemności pojazdu?

3. Paliwo

Paliwo tankowane na stacjach w pełni samoobsługowych, potwierdzeniem jest
rachunek z dystrybutora (zawiera datę, cenę, liczbę zatankowanych galonów,
cenę za galon). Czy taki koszt jest do odliczenia w całości?

4. Taksówki

Rachunek z taksówki zasadniczo jest w formie wizytówki kompanii z datą i
kwotą wpisaną w specjalnie pozostawione miejsca. Czy to również można
wciągnąć jako koszt poprzez dowód wewnętrzny?

Z góry dzięki za wszelką pomoc

Maciek

do góry

news.aster.pl wrote:

> Zakup biletów lotniczych czy noclegu on-line w przypadkowym kraju
> sprowadza się w zasadzie do otrzymania mailem potwierdzenia zakupu z
> opisem co się mniej więcej zakupiło, za ile oraz numeru
> potwierdzenia/rezerwacji, nie występują żadne dodatkowe rachunki,
> faktury. Czy w związku z tym wydruk takiego e-maila (+ ew
> potwierdzenie przelewu/zapłaty kartą) wpięty do dowodu wewnętrznego
> stanowi wystarczający dowód poniesienia kosztu? Jak rozliczyć taki
> koszt - w dacie poniesienia wg kursu NBP + różnica kursowa do dnia
> rozliczenia przez bank czy w dacie rozliczenia podróży wg
> rzeczywistego poniesionego kosztu (np. wydruk transakcji z karty
> kredytowej)?

A jak wsiadłeś do samolotu? Na podstawie wydruku?
I nocleg też był on-line? Czy jednak w jakimś real-hotelu?
Masz chyba bilet na samolot i zadbałeś o dokumenty z hotelu.
Naprawdę jak poprosisz w recepcji, to dostaniesz fakturę.

Sam wydruk to może być mało-sprawdź co jest wymagane
jako dokumentowanie takich wydatków.
Sposób rozliczenia wg kursu+różnice jest bardziej duchu przepisów,
ale ja sam robiłem od razu wg rzeczywistych kosztów -
mniej roboty, a wynik finansowy ten sam.

> W czasie podróży wynajmowałem samochód co mam udokumentowane
> rachunkiem. Czy kosztem są pełne kwoty rachunku? Czy niebędna jest
> kilometrówka a jeśli tak to jak ją rozliczać skoro nic nie stwierdza
> np. pojemności pojazdu?

To nie wiesz co wynajmowałeś?
Czy liczysz na to, ze jeździłeś motocyklem a rozliczysz co innego?
Przecież jak się ktoś uprze, to może sprawdzić.

> Paliwo tankowane na stacjach w pełni samoobsługowych, potwierdzeniem
> jest rachunek z dystrybutora (zawiera datę, cenę, liczbę
> zatankowanych galonów, cenę za galon). Czy taki koszt jest do
> odliczenia w całości?

Gdzieś tam jest w przepisach (ale nie pamiętam, gdzie),
że wystarczy paragon ze stacji paliw zagranicznej


> Rachunek z taksówki zasadniczo jest w formie wizytówki kompanii z
> datą i kwotą wpisaną w specjalnie pozostawione miejsca. Czy to
> również można wciągnąć jako koszt poprzez dowód wewnętrzny?

To może być mało. Trzeba było walczyć o fakturę.
Nie bedzie to dobrze wyglądało obok faktury z wypozyczalni samochodów :-)

do góry