Witam,

mam taki oto "problem".
Pracownik przynosi pod koniec grudnia fakturę (np. za paliwo) wystawioną na
początku listopada. Wiadomo, że za listopad nie odliczy się ani kosztów ani
VAT, bo miesiąc jest zamknięty i już po ptakach. Do niedawna (w sensie przez
kilka lat istnienia firmy) nigdy nie było problemów, by taką "zapomnianą"
fakturę wrzucić w ewidencję w następnym miesiącu (czyli tutaj w grudniu) i
po prostu przesunąć w czasie odliczenia kosztów i VAT. Zdarzało się to może
nie nagminnie, ale jednak (ktoś zapomniał, u kogoś faktura jeździła w
samochodzie i dopiero po jakimś czasie ją zauważył, ktoś inny rozlicza się z
delegacji dopiero po dłuższym czasie itp.)
Teraz jednak księgowa twierdzi, że tak nie można robić i albo taka faktura
"przepada" i nie można jej wprowadzić (jasne, a kasę pracownik ma wyłożyć z
własnej kieszeni :>) albo żeby móc odliczyć VAT, trzeba postarać się o
duplikat tej "zapomnianej" faktury wystawiony w miesiącu, za który chce się
ten VAT odliczyć (czyli w grudniu). I ponoć zawsze tak było (dziwne,
poprzednia księgowa, choć z tego samego biura rachunkowego nigdy nie
sugerowała takiego rozwiązania). Pół biedy, gdyby to była jedna faktura, ale
czasem jest ich kilka, w dodatku paliwo kupowane gdzieś w Polsce, na trasie,
nierzadko na stacjach typu "U Pana Zenka" (prośba o wystawienie duplikatu
wywołuje taką konsternację, że prościej byłoby chyba poprosić o pożyczkę 100
000 zł ;-).
No ale wracając do meritum - czy faktycznie fakturę z danego miesiąca można
wrzucić do ewidencji tylko i wyłącznie przed zamknięciem tego miesiąca, bo
potem to już cześć pieśni i można ją jedynie przeznaczyć na makulaturę?

Z góry dziękuję za sugestie.
Pozdrawiam
Maja

do góry

Dnia 08-01-2009 o 14:04:43 Maja <m...@o...eu> napisał(a):

> Witam,
>
> mam taki oto "problem".
> Pracownik przynosi pod koniec grudnia fakturę (np. za paliwo) wystawioną na
> początku listopada. Wiadomo, że za listopad nie odliczy się ani kosztów ani
> VAT, bo miesiąc jest zamknięty i już po ptakach. Do niedawna (w sensie przez
> kilka lat istnienia firmy) nigdy nie było problemów, by taką "zapomnianą"
> fakturę wrzucić w ewidencję w następnym miesiącu (czyli tutaj w grudniu) i
> po prostu przesunąć w czasie odliczenia kosztów i VAT.

Do VAT to jeszcze zależy za co faktura, ale w przypadku ogólnym można przesuwać.
Do PIT trzymając się ściśle przepisów nie można przesuwać, ale jeszcze nie słyszałem
żeby ktoś za to chociaż stówkę zapłacił, włącznie ze mną :-)

> Teraz jednak księgowa twierdzi, że tak nie można robić i albo taka faktura
> "przepada" i nie można jej wprowadzić (jasne, a kasę pracownik ma wyłożyć z
> własnej kieszeni :>) albo żeby móc odliczyć VAT, trzeba postarać się o
> duplikat tej "zapomnianej" faktury wystawiony w miesiącu, za który chce się
> ten VAT odliczyć (czyli w grudniu).

Zmień księgową.
Od grudnia można VAT odliczać w trzech kolejnych okresach,
wczesniej było tylko w dwóch. Do tego - jeśli i tak zapomnisz
odliczyć, to do 5 lat można zrobić korektę właściwego okresu.

> I ponoć zawsze tak było

W umyśle tej księgowej - możliwe

> Pół biedy, gdyby to była jedna faktura, ale
> czasem jest ich kilka, w dodatku paliwo kupowane gdzieś w Polsce, na trasie,
> nierzadko na stacjach typu "U Pana Zenka" (prośba o wystawienie duplikatu
> wywołuje taką konsternację, że prościej byłoby chyba poprosić o pożyczkę 100
> 000 zł ;-).

Duplikat się wystawia gdy faktura zginie. Skoro ją masz, to jest ona
podstawą odliczenia - i tyle w temacie.

> No ale wracając do meritum - czy faktycznie fakturę z danego miesiąca można
> wrzucić do ewidencji tylko i wyłącznie przed zamknięciem tego miesiąca, bo
> potem to już cześć pieśni i można ją jedynie przeznaczyć na makulaturę?

J.w.
W dodatku nie wiem czy dobrze rozumiem, że napisałaś że trzeba ją fizycznie
wpisać do ewidencji przed końcem miesiąca? Jeśli tak, to też nie,
ewidencję za grudzień możesz sobie zrobić nawet 25. stycznia, tak
żeby jeszcze zdążyć VAT-7 wypełnić i złożyć/wysłać.



--
Pozdrawiam,
Tomek

do góry

Użytkownik "Tomek" <t...@o...pl> napisał w wiadomości
news:op.unfwvp2bl60ql1@unk...

> Do VAT to jeszcze zależy za co faktura,

Normalna faktura za paliwo (sam. ciężarowy)
Bywają też np. za materiały biurowe itp. Ale jak najbardziej podlegają
odliczeniu VAT.

> Duplikat się wystawia gdy faktura zginie. Skoro ją masz, to jest ona
> podstawą odliczenia - i tyle w temacie.

I dla mnie to jest logiczne, ale ona twierdzi, że nie wolno. Nie jestem
księgową, przepisów nie mam w małym palcu, więc się nie kłócę. Niemniej
jednak nie daje mi to spać ;-)

> W dodatku nie wiem czy dobrze rozumiem, że napisałaś że trzeba ją
> fizycznie
> wpisać do ewidencji przed końcem miesiąca?

Ona twierdzi tak - "jeśli fakturę z początku listopada chcecie wpisać "na
grudzień" (bo ktoś zapomniał ją przynieść, a listopad już dawno zamknięty),
to trzeba się postarać o jej duplikat, ale duplikat musi być wystawiony w
grudniu. Ewentualnie można ją wprowadzić nawet w styczniu, ale wtedy
duplikat musi być ze stycznia" Nic z tego nie kapuję. Faktura jest, więc po
grzyba duplikat? No niby po to, że za "starą" fakturę nie mam prawa odliczać
VAT'u w kolejnych miesiącach.

Pozdrawiam
Maja

do góry

Maja w <news:gk4vf1$f8m$1@news3.onet>:

> Użytkownik "Tomek" <t...@o...pl> napisał w wiadomości
> news:op.unfwvp2bl60ql1@unk...
>> Do VAT to jeszcze zależy za co faktura,
> Normalna faktura za paliwo (sam. ciężarowy)
> Bywają też np. za materiały biurowe itp. Ale jak najbardziej podlegają
> odliczeniu VAT.
>> Duplikat się wystawia gdy faktura zginie. Skoro ją masz, to jest ona
>> podstawą odliczenia - i tyle w temacie.

> I dla mnie to jest logiczne, ale ona twierdzi, że nie wolno. Nie jestem
> księgową, przepisów nie mam w małym palcu, więc się nie kłócę. Niemniej
> jednak nie daje mi to spać ;-)

Zaproponuj jej rozwiązanie:
niech poda podstawę prawną, ale detalicznie, albo zapłaci za paliwo z
własnej kieszeni ;-)

--
Tomasz Nycz
[priv-->>X-Email]

do góry

Maja w <news:gk4vf1$f8m$1@news3.onet>:

> Użytkownik "Tomek" <t...@o...pl> napisał w wiadomości
> news:op.unfwvp2bl60ql1@unk...
>> Do VAT to jeszcze zależy za co faktura,
> Normalna faktura za paliwo (sam. ciężarowy)
> Bywają też np. za materiały biurowe itp. Ale jak najbardziej podlegają
> odliczeniu VAT.
>> Duplikat się wystawia gdy faktura zginie. Skoro ją masz, to jest ona
>> podstawą odliczenia - i tyle w temacie.

> I dla mnie to jest logiczne, ale ona twierdzi, że nie wolno. Nie jestem
> księgową, przepisów nie mam w małym palcu, więc się nie kłócę. Niemniej
> jednak nie daje mi to spać ;-)

Zaproponuj jej rozwiązanie:
niech poda podstawę prawną, ale detalicznie, albo zapłaci za paliwo z
własnej kieszeni ;-)

--
Tomasz Nycz
[priv-->>X-Email]

do góry

Dnia 08-01-2009 o 16:01:11 'Tom N' <n...@i...dyndns.org.invalid> napisał(a):

>
> Zaproponuj jej rozwiązanie:
> niech poda podstawę prawną, ale detalicznie, albo zapłaci za paliwo z
> własnej kieszeni ;-)
>

Ten drugi już wysłał to samo ;-)


--
Pozdrawiam,
Tomek

do góry

Użytkownik "Maja" <m...@o...eu> napisał w wiadomości
news:gk4tl9$917$1@news3.onet...
> Witam,
>
> mam taki oto "problem".
> Pracownik przynosi pod koniec grudnia fakturę (np. za paliwo) wystawioną
> na
> początku listopada. Wiadomo, że za listopad nie odliczy się ani kosztów
> ani
> VAT, bo miesiąc jest zamknięty i już po ptakach. Do niedawna (w sensie
> przez
> kilka lat istnienia firmy) nigdy nie było problemów, by taką "zapomnianą"
> fakturę wrzucić w ewidencję w następnym miesiącu (czyli tutaj w grudniu) i
> po prostu przesunąć w czasie odliczenia kosztów i VAT. Zdarzało się to
> może
> nie nagminnie, ale jednak (ktoś zapomniał, u kogoś faktura jeździła w
> samochodzie i dopiero po jakimś czasie ją zauważył, ktoś inny rozlicza się
> z
> delegacji dopiero po dłuższym czasie itp.)
> Teraz jednak księgowa twierdzi, że tak nie można robić i albo taka faktura
> "przepada" i nie można jej wprowadzić (jasne, a kasę pracownik ma wyłożyć
> z
> własnej kieszeni :>) albo żeby móc odliczyć VAT, trzeba postarać się o
> duplikat tej "zapomnianej" faktury wystawiony w miesiącu, za który chce
> się
> ten VAT odliczyć (czyli w grudniu). I ponoć zawsze tak było (dziwne,
> poprzednia księgowa, choć z tego samego biura rachunkowego nigdy nie
> sugerowała takiego rozwiązania). Pół biedy, gdyby to była jedna faktura,
> ale
> czasem jest ich kilka, w dodatku paliwo kupowane gdzieś w Polsce, na
> trasie,
> nierzadko na stacjach typu "U Pana Zenka" (prośba o wystawienie duplikatu
> wywołuje taką konsternację, że prościej byłoby chyba poprosić o pożyczkę
> 100
> 000 zł ;-).
> No ale wracając do meritum - czy faktycznie fakturę z danego miesiąca
> można
> wrzucić do ewidencji tylko i wyłącznie przed zamknięciem tego miesiąca, bo
> potem to już cześć pieśni i można ją jedynie przeznaczyć na makulaturę?
>
> Z góry dziękuję za sugestie.
> Pozdrawiam
> Maja
>

Zawsze było tak, ze fakture VAt mozna rozliczyc w m-cu jej otrzymania lub w
nastepnym, teraz okres ten przedłuzono do trzech m-cy, natomiast jesli
chodzi o PIT to kazda fakturę kosztowa mozna zaliczyc w koszty nawt po
zakonczeniu roku, do momentu złozenia zeznania rocznego. Takie jest moje
zdanie.

do góry

Tomek w <news:op.unf2sro3l60ql1@unk>:

> Dnia 08-01-2009 o 16:01:11 'Tom N' <n...@i...dyndns.org.invalid> napisał(a):
>> Zaproponuj jej rozwiązanie:
>> niech poda podstawę prawną, ale detalicznie, albo zapłaci za paliwo z
>> własnej kieszeni ;-)
> Ten drugi już wysłał to samo ;-)

Tamto zostało spuszczone w sedesie:

Supersedes: <0...@i...dyndns.org.invalid>

--
Tomasz Nycz
[priv-->>X-Email]

do góry

Dnia 08-01-2009 o 19:27:44 'Tom N' <n...@i...dyndns.org.invalid> napisał(a):

> Tomek w <news:op.unf2sro3l60ql1@unk>:
>
>> Dnia 08-01-2009 o 16:01:11 'Tom N' <n...@i...dyndns.org.invalid> napisał(a):
>>> Zaproponuj jej rozwiązanie:
>>> niech poda podstawę prawną, ale detalicznie, albo zapłaci za paliwo z
>>> własnej kieszeni ;-)
>> Ten drugi już wysłał to samo ;-)
>
> Tamto zostało spuszczone w sedesie:
>
> Supersedes: <0...@i...dyndns.org.invalid>
>

Ja się na tych żargonach nie znam ;-)

--
Pozdrawiam,
Tomek

do góry

On Thu, 8 Jan 2009, Maja wrote:

> własnej kieszeni :>) albo żeby móc odliczyć VAT, trzeba postarać się o
> duplikat tej "zapomnianej" faktury wystawiony w miesiącu, za który chce się
> ten VAT odliczyć (czyli w grudniu). I ponoć zawsze tak było (dziwne,
> poprzednia księgowa, choć z tego samego biura rachunkowego nigdy nie
> sugerowała takiego rozwiązania).

Taaaa... ciekawe skąd tę księgową wyciągnęli ;)

A tak w ogóle, mimo że flejm dobrze szedł :) i uwaga o prawie
do odliczenia w następnym okresie nie wzbudza wątpliwości,
mam pytanie do grupowiczów: może mi ktoś objaśnić dlaczego NIKT
nie zwrócił uwagi, że jak księgowa nie wie iż ("normalnie") liczy
się data *otrzymania* faktury to coś jest nie teges?

Coś przeoczyłem? Nikomu się nie chciało? Pracownik konfiskujący
firmową fakturę pełni rolę "podatnika"? (bo to termin otrzymania
przez podatnika się liczy :))

> nierzadko na stacjach typu "U Pana Zenka" (prośba o wystawienie duplikatu
> wywołuje taką konsternację, że prościej byłoby chyba poprosić o pożyczkę 100
> 000 zł ;-).

:)

pzdr, Gotfryd

do góry