Koszty uzyskania przychodu ze stosunku pracy

Przeczytaj także: Dwie umowy o pracę a koszty uzyskania przychodu

Rozpatrzmy następującą sytuację: Przez cały 2009 r. pracownik dojeżdżając do pracy (zakład pracy położony w miejscowości innej niż miejsce jego zamieszkania) korzystał z usług prywatnego przewoźnika. Ten wystawiał mu na świadczone usługi faktury VAT. Poniesione wydatki na dojazdy przekroczyły kwotę zryczałtowanych kosztów uzyskania przychodu. Czy w takiej sytuacji pracownik ten rozliczając się ze swoich dochodów za rok 2009 może uwzględnić koszty w wysokości faktycznie poniesionej (z faktur od przewoźnika)?

Art. 22 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wskazuje, iż koszty uzyskania przychodów z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej:

1. wynoszą 111 zł 25 gr miesięcznie, a za rok podatkowy nie więcej niż 1.335 zł, w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody z tytułu jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej,
2. nie mogą przekroczyć łącznie 2.002 zł 05 gr za rok podatkowy, w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody równocześnie z tytułu więcej niż jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej,
3. wynoszą 139 zł 06 gr miesięcznie, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 1.668 zł 72 gr, w przypadku gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę,
4. nie mogą przekroczyć łącznie 2.502 zł 56 gr za rok podatkowy, w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody równocześnie z tytułu więcej niż jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej, a miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę.

W naszym przykładzie mają zatem zastosowanie koszty uzyskania przychodu wymienione w pkt 3 (jako że zakład pracy znajdował się poza miejscowością zamieszkania pracownika).

W art. 22 ust. 11 updof ustawodawca zastrzegł jednak, iż w sytuacji, gdy roczne koszty uzyskania przychodów wymienione wyżej są niższe od wydatków na dojazd do zakładu lub zakładów pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej, w rocznym rozliczeniu podatku koszty te mogą być przyjęte przez pracownika lub przez płatnika pracownika w wysokości wydatków faktycznie poniesionych, udokumentowanych wyłącznie imiennymi biletami okresowymi.

Jak zatem wynika z powyższego – przy ustalaniu dochodu ze stosunku pracy niekiedy podatnik może zastosować faktycznie poniesione koszty na dojazdy do pracy zamiast zryczałtowanych. Jest to możliwe jednak jedynie w sytuacji, gdy korzysta on ze ściśle określonych środków transportu, a poniesione wydatki będą udokumentowane imiennymi biletami okresowymi.

Faktura VAT powyższego warunku nie spełnia. Co za tym idzie nasz podatnik w zeznaniu rocznym nie będzie mógł określić kosztów uzyskania przychodu ze stosunku pracy w wartości faktycznie poniesionej, a w zryczałtowanej.