Prace związane ze sprawozdaniem finansowym za 2012 r.

Przeczytaj także: Łączne sprawozdanie finansowe spółek

Różnice inwentaryzacyjne, tj. stwierdzone rozbieżności między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych, należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji. Wynika to z art. 27 ust. 2 ustawy o rachunkowości.

Rodzaj i termin wykonania prac
Sporządzenie, zatwierdzenie i ogłoszenie sprawozdania finansowego wiąże się z obowiązkiem wykonania wielu prac w odpowiednim terminie. Rodzaj tych prac wraz ze wskazaniem ostatecznego terminu ich wykonania w jednostkach, których rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, przedstawia tabela.

L.p.	Termin wykonania	Rodzaj czynności	Podstawa prawna (ustawa o rachunkowości)
1.	IV kwartał 2012 r.	Wybór podmiotu do badania rocznego sprawozdania finansowego	art. 66 ust. 4 i 5
2.	Na dzień bilansowy, tj. 31 grudnia 2012 r.	Inwentaryzacja aktywów i pasywów, przy czym inwentaryzację składników aktywów wymienionych w art. 26 ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunkowości można rozpocząć nie wcześniej niż 1 października 2012 r., a zakończyć nie później niż 15 stycznia 2013 r.	art. 26
3.	Na dzień inwentaryzacji	Zestawienie sald inwentaryzowanej grupy aktywów	art. 18 ust. 2
4.	Przed zamknięciem ksiąg rachunkowych, nie później niż do 26 marca 2013 r.	Porównanie wyników inwentaryzacji ze stanem księgowym, wyjaśnienie, rozliczenie i ujęcie w księgach rachunkowych ujawnionych różnic inwentaryzacyjnych (zgodnie z art. 27 w związku z art. 24 ust. 5 pkt 2)	art. 27
5.	Nie później niż do 85. dnia po dniu bilansowym, tj. do 26 marca 2013 r.	Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej	art. 24 ust. 5 pkt 2
6.	Nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, tj. do 31 marca 2013 r.	Zestawienie sald wszystkich kont ksiąg pomocniczych	art. 18 ust. 2
7.	Nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, tj. do 31 marca 2013 r.	Zamknięcie ksiąg rachunkowych	art. 12 ust. 2 pkt 1
8.	Nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, tj. do 31 marca 2013 r.	Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego	art. 45 ust. 1 i art. 52 ust. 1
9.	Najpóźniej na 15 dni przed terminem zgromadzenia wspólników, walnym zgromadzeniem akcjonariuszy lub walnym zgromadzeniem członków	Udostępnienie rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności jednostki wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta (jeżeli podlegało ono badaniu): a) wspólnikom - w spółce z o.o., b) akcjonariuszom - w spółce akcyjnej, c) członkom - w spółdzielni, w towarzystwie ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwie reasekuracji wzajemnej	art. 68
10.	W ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego, tj. nie później niż do 30 czerwca 2013 r.	Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający	art. 53 ust. 1
11.	W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy, nie później niż do 15 lipca 2013 r.	Złożenie w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) rocznego sprawozdania finansowego oraz innych dokumentów	art. 69
12.	W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy, nie później niż do 15 lipca 2013 r.	Złożenie do ogłoszenia sprawozdania finansowego oraz innych dokumentów (jeżeli sprawozdanie podlegało obowiązkowemu badaniu): a) przez spółdzielnie - w Monitorze Spółdzielczym b) przez jednostki (w tym osoby fizyczne), które nie składają sprawozdań w KRS - w Monitorze Sądowym i Gospodarczym	art. 70
13.	W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy, nie później niż do 15 lipca 2013 r.	Ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych	art. 12 ust. 4

Podstawa prawna
Ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.)


Wydawnictwo Podatkowe GOFIN – wydawca czasopism, Gazety Podatkowej i serwisów internetowych dostarczających specjalistycznej wiedzy z zakresu podatków, rachunkowości, ubezpieczeń i prawa pracy.