> Problem powstał, gdy trzebabyło wydrukować tych 500 oryginałów i 500 kopii
> faktur. Księgowe wpadły na pomysł, żeby nie drukować kopii i przechowywać
> je w postaci pdf'ów na nośniku typu CD czy na czymś trwalszym.
> Zadzwoniliśmy do naszego US z pytaniem, czy taka forma gromadzenia faktur
> jest przez nich akceptowalna. Pani w słuchawce powiedziała, że oni w
> komputerze nie maja miejsca gdzie wkładać dyskietki ani nawet cd (ojojo),
a
> ona sama nie jest kompetentną osobą, by udzielać takich informacji czy to
> jest zgodne z prawem czy nie, bo koleżanka co tym się zajmuje jest na
> urlopie ;-)

Wniosek jest jeden - należy słuchać tego co mówią księgowe :)))
Podstawą takiej opinii jest ustawa o rachunkowości:
art.13 ust.2 i 6 , który określa prowadzenie rachunkowości w postaci
komputerowych zbiorów danych oraz brak konieczności ich wydruku o ile treść
ksiąg zostanie przeniesiona na inny nośnik danych zapewniający trwałość
zapisu - czytaj CD lub DVD

Podobnie co do dowodów księgowych - a niewątpliwie faktura sprzedaży nim
jest
art.20 ust.5 który traktuje "dokumenty elektroniczne" za równoważne z
dowodami źródłowymi i określa warunki istnienia takiego dowodu - polecam
przeczytać dokładnie!!!

zatem można zachować kopie faktur sprzedaży w pliku PDF jako dowód
zewnętrzny własny - przekazany w oryginale kontrahentom, co określa
bezpośrednio art.20 ust.2 pkt.2

życzę powodzenia w prowadzeniu księgowości "wirtualnej" i polecam moim
kolegom i koleżankom tradycjonalistom