michalina napisał(a):

> Ja się szybko uczę, nie ma takiego przepisu, któryby zabraniał.
> A w przypadku podpisu elektronicznego jest wyraźny, który mówi, że można
> owszem przesłać, ale tylko fakturę.

Problem wynika bardziej z ordynacji podatkowej, ustawy o VAT i
rozporządzeń o fakturowaniu. Definicja faktury, którą można
wliczyć w koszty jest bardzo precyzyjna. Według tej definicji można
zaksięgować fakturę papierową zgodną z rozporządzeniem z marca
2005 albo elektroniczną zgodną z rozporządzeniem z lipca 2005:

http://ipsec.pl/podpis_elektroniczny/rozporzadzenie_
2005_07_14.pdf
(faktura elektroniczna)

W związku z tym Michalina może legalnie wystawić fakturę papierową
albo elektroniczną, a jej kontrahent może ją legalnie zaksięgować
w jednej z tych postaci.

Nie wiem jak jest z księgowaniem rachunków (nie-VAT), ale
przypuszczam że równie precyzyjnie jest określone jak mają one
wyglądać i istotne jest to, że nie ma czegoś takiego jak "rachunek
elektroniczny" zgodnie z polskim prawem.

To co robią obecnie wszyscy czyli drukowanie faktury do PDF i
wysyłanie jej mailem jest działaniem formalnie niezgodnym z prawem,
bo wystawca nie wystawia oryginału faktury zgodnie z rozporządzeniem
czyli na papierze. Natomiast jest to powszechne bo wystawca domniemywa,
że odbiorca takiego emaila sobie ten oryginał wydrukuje z PDF bo
zależy mu na zaksięgowaniu faktury w koszty.

Co do kosztów faktury elektronicznej to wcale nie jest aż tak
różowo jak by się wydawało, bo w te koszty należy wliczyć:

* koszt zakupu zestawu do podpisu kwalifikowanego (400-500 zł)
* koszt corocznego odnawiania certyfikatu kwalifikowanego (ok 100 zł)
* koszt oprogramowania do wystawiania faktur elektronicznych (?)
* koszt archiwizacji faktur elektronicznych w takiej formie żeby za 5
lat dało się je przedstawić US do kontroli - w związku z czym CD
czy DVD nie wydają się najlepszym pomysłem (?)

Reszta ustaw o podpisie elektronicznym i sporo artykułów na ten temat
tutaj:

http://ipsec.pl/podpis_elektroniczny/
http://ipsec.pl/