Dzień dobry,
chciałbym opisać problem, który powstał w moim miejscu pracy po wprowadzeniu
kasy fiskalnej.
Otóż pracuję w bibliotece jednego z instytutów. Oprócz typowej czynności
jaką jest wypożyczanie książek, zajmujemy się również realizacją licznych
zamówień na odbitki kserograficzne artykułów z czasopism, kierowanych z
różnych bibliotek i od prywatnych czytelników z całej Polski. Takie odbitki
wykonujemy również zainteresowanym, głównie studentom, na miejscu.
Po zainstalowaniu kasy fiskalnej powstał problem, jak rozliczać osoby
prywatne za wykonywane usługi. W przypadku instytucji, bibliotek
zamawiających odbitki problemu nie ma, bo za usługi wystawiamy faktury VAT,
które przekazujemy księgowości. Rozumiemy, że te faktury nie "przechodzą"
przez kasę.
Co mamy jednak robić z osobami, które wyraźnie życzą sobie fakturę zamiast
paragonu, a przecież mają chyba prawo tego żądać?
W naszym rozumowaniu, choć jesteśmy w tych sprawach raczej laikami, możemy
takie faktury wystawiać na osoby prywatne, które przecież posiadają swój nr
NIP. W księgowości twierdzą, że usługi na rzecz osób prywatnych absolutnie
muszą być rejestrowane w kasie fiskalnej, a więc dowodem usługi jest
paragon. Co więc robić w przypadku zamówień z Polski, składanych drogą
pocztową, telefoniczną, czy przez internet? Przecież ktoś ze Szczecina,
Łodzi, Krakowa nie będzie przyjeżdżał po kilka stron tylko dlatego, że mamy
pobrać opłatę i wręczyć mu paragon. W takiej sytuacji wręcz jedyną
możliwością jest wystawienie rachunku przelewowego i z konieczności musi to
chyba być faktura VAT.
Bardzo proszę o pomoc w rozwiązaniu tego dylematu i jeśli to możliwe,
wyjasnienie go prostym językiem.

Mariusz