Użytkownik "Johnie Walker" <j...@N...pl> napisał w wiadomości
news:85el3ehv01.fsf@hs001.slackware.pl...
> Witam,
>
> od paru miesięcy prowadzę jednoosobową DG (KPiR + VAT). Ubiegłą
> niedzielę postanowiłem poświęcić na studiowanie różnych "mądrych"
> papierów i mam w zwiazku z tym kilka pytań do Szanownego Grona
> dotyczących kilku tematów z tej magicznej dziedziny jaką jest
> księgowość.
>
> 1. Samochód.
> Wykorzystuję prywatny samochód osobowy (bez kratki) do prowadzenia DG.
> Prowadzę ewidencję przebiegu pojazdu. Załóżmy że w kwietniu wydałem
> na eksploatację samochodu 1098 PLN:
> 976 (= 800 + 22% VAT) na paliwo
> 122 (= 100 + 22% VAT) inne koszty (np. wymiana oleju + olej)
> Z tego co udało mi się wyczytać, do KUP mogę zaliczyć 976 PLN za
> benzynę (nie mogę odliczyć VAT ze względu na rodzaj samochodu) + 100
> za wymianę oleju (cena netto), czyli razem 1076 PLN. 22 PLN VAT za
> wymiane oleju odliczam sobie od VAT należnego. Czy dobrze obliczam KUP
> i odliczam VAT? Wydaje mi się że tak, ale wolałbym się upewnić. :-)

Tak.

> No
> i jak należy wpisywać takie koszty do KPiR - czy traktować każdą
> fakturę jako oddzielne zdażenie gospodarcze, czy też podliczyć
> wszystkie wydatki i wpisać jako jedno zdarzenie w ostatnim dniu
> miesiąca? A może jest to obojętne, ponieważ z matematycznego punktu
> widzenia nie ma różnicy?

Do KPiR wpisujesz koszty łącznie na podstawie "Ewidencji Przebiegu Pojazdu"
i tylko wg limitu, który przysługuje.

> Oczywiście powyższe kwoty muszą "mieć pokrycie" w ewidencji przebiegu,
> tzn. ilość przejechanych kilometrów * 0.7495 PLN (btw. IMHO całkiem
> wysoka stawka), tzn. jeśli kwota wynikająca z faktur jest większa, niż
> kwota wynikajacą z ewidencji, to do KUP mogę zaliczyć kwotę wynikajacą
> z ewidencji przebiegu. Ale co się dzieje w przeciwnym wypadku,
> tzn. gdy kwota z ewidencji jest większa od kwoty z faktur (ponieważ
> np. zapomniałem zarządać faktury)? Według mnie do KUP można zaliczyć
> mniejszą z nich, tzn. tą, która jest udokumentowana fakturami. Czy
> dobrze sobie kombinuję?

Bardzo dobrze. Przy czym rozlicza się to nie mięsięcznie, a w skali roku,
czyli niewykorzystana nadwyżka przechodzi na miesiąc następny.

> 5. Drobne wydatki.
> Jak dokumentować i ksiegować drobne (jednostkowo) kwoty jak np. opłata
> za nadanie listu lub opłata za parkowanie? W przypadku listu polecenogo
> dowodem księgowym mógłby od biedy być dowód nadania, ale w jaki sposób
> udokumentować wydatki poniesione na wysłanie listów zwykłych?

Zażądać na poczcie potwierdzenia (mają takie specjalne druki), które wg
rozporządzenia w sprawie KPiR jest podstawą zapisów w Księdze. Bilety
parkingowe - dowód wewnętrzny z podpiętym kwitkiem.

Pozdrawiam,
BaLab