Użytkownik "thomasson op pl" <t...@o...pl> napisał w wiadomości
news:b9gtgc$etm$1@atlantis.news.tpi.pl...
> Mam pytanie bardzo praktyczne:
Samochód wpisany do ewidencji środków trwałych. Wszystkie wydatki z nim
związane wchodzą do KUP bez limitu (pod warunkiem,że ponoszone w celu
osiągnięcia przychodu). Od czasu do czasu kupuje się bak paliwa.
Odpowiedź : Dotychczas wszystko przebiega normalnie

Po godzinach samochód jest użyczany pracownikom. Korzystają z paliwa
"firmowego".
Odpowiedź : Jeżeli owo "użyczanie pracownikom" oznacza, że "po godzinach"
wydatki samochodowe nie są ponoszone w celu uzyskania przychodu, to mamy
kilka następstw takiego stanu faktycznego. Głównymi następstwami są : brak
możliwości potraktowania owych wydatków jako KUP (paliwo, amortyzacja itp w
części proporcjonalnej do stosunku "firmowej" pracy pojazdu/prywatna praca
pojazdu). Przy braku ewidencji pracy pojazdu ( kto by takową prowadził ?)
określenie proporcji może być trudne. Dla kontrolującego duże pole do
działania.
Drugi problem, to "użyczanie". Czy oznacza to, że pracownik otrzymuje
nieodpłatne świadczenie w postaci możliwości korzystania z samochodu (z
paliwem) na koszt firmy ? To spróbujmy obliczyć wartość owego nieodpłatnego
świadczenia (chyba istnieje taki obowiązek ?) i gdzieś go zaksięgować. Znów
fiskus może zapracować na premię. Tym bardziej, że ceny za 1 km zwykł brać
ze stawek wypożyczalni pojazdów.


Tankowania wypadają częściej niż miałyby miejsce, gdyby pracownikom
samochodu nie użyczano.
Wyjdzie na to, że nowy samochód, choć z oszczędnym silnikiem, pali jak smok.
Odpowiedź : Aby stwierdzić, że "pali jak smok" musimy mieć podobno dane o
ilości paliwa i przebiegu. Pierwsze mamy z faktur. A drugie ? Chyba, że
firma prowadzi ewidencję przebiegu. Tylko po co ?

> Jak praktycznie zmierzyć się z tym problemem?
Odpowiedź : Przestać kłamać, że samochody firmowe ( będące w ewidencji ŚT )
są przez pracowników (lub przez właścicieli ) wykorzystywane dla celów
prywatnych. I to jeszcze za zgodą właściciela firmy ?! O tempora ! O mores
! Samochód firmowy nie jedzie ani metra w celu prywatnym !

Pozdrawiam
Andrzej R.