Dwie faktury VAT i jeden numer

Przeczytaj także: Sprzedaż opodatkowana: faktura VAT bez podatku?

Zgodnie z § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:

• imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy
• numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy
• dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT"; podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym;
• nazwę towaru lub usługi;
• jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług;
• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
• wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
• stawki podatku;
• sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
• wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;
• kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

Sposób numerowania faktur został z kolei określony w art. 88 § 1 Ordynacji podatkowej. Zgodnie z tym przepisem podatnicy wystawiający rachunki są obowiązani kolejno je numerować i przechowywać kopie tych rachunków, w kolejności ich wystawienia, do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Jak zatem wynika z powyższego, nieodłącznym elementem faktury jest jej numer. Numerowanie faktur powinno następować po kolei, i żaden taki numer nie może się powtarzać. Jak jednak postąpić w sytuacji, gdy omyłkowo jeden numer został nadany dwóm różnym fakturom VAT?

Autor uważa, iż w takiej sytuacji podatnik powinien wystawić do jednej z faktur fakturę korygującą, której zadaniem będzie poprawienie numeru faktury pierwotnej. Faktury korygujące bowiem wystawia się nie tylko w przypadku błędu wartości na fakturze pierwotnej, ale także (zgodnie z § 17 ust. 1 rozporządzenia) w przypadku każdej innej pozycji faktury. Numer faktury jest niewątpliwie pozycją tej faktury, a zatem może on zostać zmieniony za pomocą faktury korygującej.