Podatek VAT 2014: zasady wystawiania faktur

Przeczytaj także: Podatek VAT: faktura (elektroniczna) w 2014 r.

I tak w przypadku zaliczek przedpłat bądź innych zapłat (w całości lub części) otrzymanych przed wykonaniem danej czynności, fakturę należy wystawić nie później, niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zapłatę otrzymano od nabywcy (oczywiście nie dotyczy to opisanych wyżej przypadków, kiedy faktury „zaliczkowej” się nie wystawia).

Ponadto fakturę trzeba będzie wystawić nie później niż:

1. 30. dnia od dnia wykonania usług - w przypadku usług budowlanych i budowlano-montażowych;
2. 60. dnia od dnia wydania towarów - w przypadku dostawy książek drukowanych (PKWiU ex 58.11.1) - z wyłączeniem map i ulotek - oraz gazet, czasopism i magazynów, drukowanych (PKWiU ex 58.13.1 i PKWiU ex 58.14.1). Jeżeli jednak umowa przewiduje rozliczenie zwrotów wydawnictw, fakturę trzeba będzie wystawić nie później niż 120. dnia od pierwszego dnia wydania towarów;
3. 90. dnia od dnia wykonania czynności drukowania książek (PKWiU ex 58.11.1) - z wyłączeniem map i ulotek - oraz gazet, czasopism i magazynów (PKWiU ex 58.13.1 i PKWiU ex 58.14.1);
4. z upływem terminu płatności - w przypadku, o którym mowa w art. 19a ust. 5 pkt 4 (a więc wskazanych wyżej mediów, usług najmu, ochrony mienia, itp.).

Z kolei w przypadku opakowań zwrotnych, w stosunku do których sprzedawca pobrał kaucję, zaś których to nabywca nie zwrócił, fakturę trzeba będzie wystawić nie później niż:

1. 7. dnia od określonego w umowie dnia zwrotu opakowania;
2. 60. dnia od dnia wydania opakowania, jeżeli w umowie nie określono terminu zwrotu opakowania.

Co się z kolei tyczy faktur wystawianych na żądanie nabywcy, te trzeba będzie wystawić:

1. do 15. dnia następnego miesiąca, jeżeli żądanie takie zostanie zgłoszone do końca miesiąca, w którym dostarczono towar, wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty
2. nie później niż 15. dnia od dnia zgłoszenia żądania - jeżeli żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone po upływie miesiąca, w którym dostarczono towar, wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty

Ustawodawca określił także najwcześniejszy termin wystawiania tych dokumentów. Otóż faktury nie mogą być wystawione wcześniej niż 30. dnia przed:

1. dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi;
2. otrzymaniem, przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi, całości lub części zapłaty.

Powyższe nie ma jednak zastosowania do czynności określonych w art. 19a ust. 3, 4 i ust. 5 pkt 4, jeżeli faktura zawiera informację, jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy. Są to:

1. usługi tudzież dostawy towarów, dla których w związku z ich świadczeniem ustalane są następujące po sobie terminy płatności lub rozliczeń; regulacja ta nie obejmuje wydania towaru na podstawie umowy leasingu finansowego czy innych umów o podobnych charakterze, które na potrzeby podatku VAT uznawane są jako dostawa towarów;
2. opisanych wyżej:
   a) dostaw energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego,
   b) świadczenia usług:
   • telekomunikacyjnych i radiokomunikacyjnych,
   • wymienionych w poz. 140-153, 174 i 175 załącznika nr 3 do ustawy,
   • najmu, dzierżawy, leasingu lub usług o podobnym charakterze,
   • ochrony osób oraz usług ochrony, dozoru i przechowywania mienia,
   • stałej obsługi prawnej i biurowej,
   • dystrybucji energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego