Uproszczona faktura VAT w 2014

Przeczytaj także: Zasady wystawiania faktur elektronicznych: kontrola biznesowa

Elementy, jakie winna zawierać faktura, w przyszłym roku będzie określał art. 106e ustawy o VAT. Ust. 1 tego przepisu wskazuje, że faktura powinna zawierać:

1. datę wystawienia;
2. kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;
3. imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;
4. numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku (z pewnym zastrzeżeniem dotyczącym transakcji unijnych);
5. numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi (z pewnym zastrzeżeniem dotyczącym transakcji unijnych);
6. datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;
7. nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
8. miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
9. cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
10. kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
11. wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
12. stawkę podatku;
13. sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
14. kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
15. kwotę należności ogółem;
16. w przypadku dostawy towarów lub świadczenia usług zwolnionych od podatku na podstawie art. 43 ust. 1, art. 113 ust. 1 i 9 albo przepisów wydanych na podstawie art. 82 ust. 3 - wskazanie:
    a) przepisu ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie od podatku,
    b) przepisu dyrektywy 2006/112/WE, który zwalnia od podatku taką dostawę towarów lub takie świadczenie usług, lub
    c) innej podstawy prawnej wskazującej na to, że dostawa towarów lub świadczenie usług korzysta ze zwolnienia.

Wymienione wyżej elementy są podstawowymi. Niemniej przytoczona regulacja wskazuje także, jakie dane na fakturze winny się znaleźć, a jakich na niej nie powinno być, gdy dokumentuje ona określone transakcje (np. faktura jest wystawiana przez podatnika rozliczającego się metodą kasową, dotyczy transakcji, w których podatek VAT rozlicza nabywca, transakcji unijnych, WDT nowych środków transportu, sprzedaży w procedurze marży itp.).

Szczegóły dotyczące faktur uproszczonych znalazły się natomiast w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT. I tak w przypadku gdy kwota należności ogółem nie przekracza kwoty 450 zł albo kwoty 100 euro (gdy należność jest określona w tej walucie), na fakturze nie muszą się znajdować następujące informacje:

1. imię i nazwisko nabywcy lub jego nazwa oraz adres
2. miara i ilość (liczba) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług
3. cena jednostkowa towaru/usługi bez podatku (cena netto)
4. wartość doastrczonych towarów/wykonanych usług, bez kwoty podatku
5. stawki podatku
6. suma wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku
7. kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku

- pod warunkiem że zawiera dane pozwalające określić dla poszczególnych stawek podatku kwotę podatku.

Faktura uproszczona nie będzie mogła natomiast być wystawiona w przypadku

• sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju i sprzedaży wysyłkowej na terytorium kraju,
• sprzedaży, dla której nie jest na fakturze podawany numer NIP (czyli w przypadku sprzedaży dla tzw. osób prywatnych),
• wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,
• dostawy towarów lub świadczenia usług, których miejscem świadczenia jest terytorium innego państwa członkowskiego UE, a osobą zobowiązaną do zapłaty podatku jest nabywca i faktura dokumentująca te czynności nie jest wystawiana przez tego nabywcę lub usługobiorcę w imieniu i na rzecz podatnika.

Poza innym sformułowaniem przepisów można zatem pokusić się o stwierdzenie, że zasady wystawiania faktur uproszczonych w roku 2014 będą podobne jak obecnie. Nie można jednakże zapominać o nowych terminach wystawiania faktur, które odnoszą się także do faktur uproszczonych.