Prezenty dla pracowników bez VAT ?

Przeczytaj także: Wydawanie bonów różnego przeznaczenia w świetle CIT i VAT

Możesz mieć wątpliwości, czy przekazane pracownikom próbki wytworzonych towarów (np. perfum) nie będą podlegały opodatkowaniu jako nieodpłatne przekazanie. Naszym zdaniem ze względu na fakt, że polskie przepisy w żaden sposób nie ograniczają kręgu osób, którym możesz wręczać próbki bez ich opodatkowania, przekazanie próbki najnowszych perfum swoim pracownikom nie będzie objęte VAT.

Bony towarowe

Pomyśl również nad przekazaniem pracownikom bonów towarowych. Na temat opodatkowania VAT bonów towarowych wypowiedziały się również organy podatkowe. Jak wynika z jednej z interpretacji, bon to dowód uprawniający do otrzymania w oznaczonym terminie pewnych towarów, sumy pieniędzy lub korzystania z usług. Nie jest towarem, lecz jedynie dokumentem uprawniającym do zakupu towarów. Zastępuje on zatem środki pieniężne, za które zwyczajowo nabywa się towary. Ponieważ bon towarowy stanowi rodzaj znaku legitymacyjnego upoważniającego do odbioru świadczenia, nie mieści się w definicji „towaru". Jego otrzymanie nie powoduje zatem powstania obowiązku w zakresie podatku od towarów i usług (pismo dyrektora Izby Skarbowej w Gdańsku z 16 sierpnia 2004 r., sygn. PI/005-1099/04/CIP/01).

Bony towarowe nie będą zatem objęte obowiązkiem w zakresie VAT.

Pamiętaj!
Jeżeli zamierzasz przekazać pracownikowi prezent, załóż ewidencję pozwalającą na ustalenie tożsamości osób obdarowanych. Dzięki temu będziesz mógł przekazać w roku podatkowym prezenty o łącznej wartości nieprzekraczającej 100 zł, nie narażając się przy tym na konieczność zapłacenia VAT od tych czynności.
Pamiętaj, że z zapłaceniem VAT nie wiąże się również wręczenie bonów towarowych.

A ile Twoja firma może zaoszczędzić dzięki rozmyślnemu zaplanowaniu nieodpłatnego przekazania towarów?

Przykład

Jan Wiśniewski zatrudnia 10 pracowników. Z okazji zbliżających się świąt postanowił podarować Swoim pracownikom prezenty. W tym celu kupił wielkanocne kosze z artykułami spożywczymi, o wartości 85,40 zł/szt. W sumie poniósł wydatek w wysokości 854 zł (85.40 zł × 10 szt), odliczając przy tym podatek naliczony.

Ponieważ wartość prezentu nie przekracza 100 zł, dlatego nieodpłatne przekazanie towarów nie będzie wiązało się z koniecznością opodatkowania VAT.

Gdyby natomiast Jan Wiśniewski zakupił kosze o wartości 120 zł/szt. nieodpłatne przekazanie towarów podlegałoby VAT.

Wartość netto 98,36 zł/szt. × 22% × 10 szt. = 216,40 zł - o taką kwotę wzrósłby podatek należny w firmie Jana Wiśniewskiego.


Tekst pochodzi z e-lettera „Oszczędności w firmie”.