eGospodarka.pl › Podatki › Interpretacje i wyjaśnienia › Nocleg pracownika w hotelu a przychody podatkowe

Nocleg pracownika w hotelu a przychody podatkowe

2009-01-19 07:26

Przeczytaj także: Zwrot kosztów dojazdu dla rady nadzorczej w podatku dochodowym

Natomiast w przypadku podróży służbowej wykonywanej poza granicami Polski limitem będą wielkości wynikające z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. z 2002r. Nr 236, poz. 1991 ze zm.). Na podstawie § 2 pkt 2 lit. b) ww. rozporządzenia, z tytułu podróży, odbywanej w terminie i w państwie określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegów.

Zgodnie z § 9 ust. 1 ww. rozporządzenia za nocleg przysługuje pracownikowi zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu określonego w załączniku do rozporządzenia.

W myśl § 9 ust. 2 ww. rozporządzenia w razie nieprzedłużenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu, o którym mowa w ust. 1. Ryczałt ten nie przysługuje za czas przejazdu.

Stosownie do treści § 9 ust. 3 ww. rozporządzenia w uzasadnionych przypadkach pracodawca może wyrazić zgodę na zwrot kosztów za nocleg w hotelu, stwierdzonych rachunkiem, w wysokości przekraczającej limit, o którym mowa w ust. 1.

Zatem, jeżeli pracodawca wyrazi zgodę na zwrot kosztów noclegu, stwierdzonych rachunkiem w wysokości przekraczającej limit określony w cyt. rozporządzeniu, uznając taki przypadek jako uzasadniony, wówczas otrzymany zwrot ww. kosztów, będzie wolny od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) i lit. b) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zatem zwrot kosztów noclegu dokonany przez wnioskodawcę na rzecz pracowników korzystał będzie ze zwolnienia pod warunkiem, że zgoda na zwrot kosztów w powyższej kwocie podyktowana była uzasadnionym przypadkiem. Tym samym nie powstanie obowiązek poboru zaliczek od kwoty równowartej kosztowi zwróconemu na ww. zasadach.

Biorąc pod uwagę powyższe uregulowania, ponoszone przez pracodawcę koszty noclegu pracowników w hotelu korzystają ze zwolnienia od podatku i nie stanowią przychodu pracowników:

1. W wypadku pokrycia kosztów noclegu bezpośrednio przez pracodawcę na podstawie zbiorczej faktury, wydatek nie stanowi źródła przychodu pracownika i zleceniobiorcy.
2. W przypadku zwrotu przez pracodawcę kosztów noclegu – w podróży służbowej wykonywanej na obszarze Polski, jest to przychód zwolniony:

* w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym,
* ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety.

3. W przypadku zwrotu przez pracodawcę kosztów noclegu – w podróży służbowej wykonywanej poza granicami Polski, jest to przychód zwolniony:

* w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu określonego w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju,
* w wysokości stwierdzonym rachunkiem, o ile pracodawca wyrazi zgodę na zwrot kosztów za nocleg w hotelu, w wysokości przekraczającej limit,
* ryczałt w wysokości 25% limitu określonego w załączniku do ww. rozporządzenia.(…)”

Pełną treść interpretacji można przeczytać na stronie Ministerstwa Finansów

Przeczytaj także:

Kiedy usługi noclegowe przychodem z podatkiem u pracownika?

poprzednia

1 2 3

oprac. : Ministerstwo Finansów

Więcej na ten temat: podróż służbowa, koszty podróży służbowej, przychody podatkowe, zwolnienia podatkowe, zwolnienie przedmiotowe, zwolnienie przedmiotowe z PIT, zwolnienia z PIT, zwolnienia podatkowe PIT

Przeczytaj także

Poprzedni artykuł

Podatek liniowy i ryczałt ewidencjonowany?

Następny artykuł

Pożyczka z USA a podatek PCC

Najnowsze w dziale Podatki

Polecamy

Jak korzystnie przelewać pieniądze do Polski pracując za granicą?

Wymiana waluty prosto z telefonu

Ranking chwilówek i pożyczek pozabankowych

Nota korygująca i faktura korygująca - kto i kiedy wystawia. Co powinna zawierać?

Poradnik PIT-39: Rozliczamy dochód ze sprzedaży mieszkania

Jak wystawiać faktury zaliczkowe i końcowe VAT?

Ulga na dzieci w rodzinie patchworkowej i ulga na dzieci dla rodzin 4 plus od 2022 roku
Dzień dobry, jesteśmy rodziną tzw. patchworkową, w tym po ślubie w 2019 roku. Nie mamy wspólnych dzieci. Ja mam 3 dzieci (mieszkają ...
Czy rozliczyć alimenty?
Witam serdecznie, sąd przyznał mi alimenty, które płaci obecny mąż w wysokości 1300 zł. Dodatkowo mąż ma emeryturę a ja rentę. Czy ...
Więcej porad znajdziesz w dziale Porady