On Fri, 10 Jun 2005, Jacek wrote:

>+ Czy jest jakiś prawny wymóg, żeby do faktury dopinać jakieś dodatkowe
>+ papiery typu WZ, protokól odbioru itp?
>+ Fakturę odbiera ode mnie osoba z kierownictwa firmy i potwierdza podpisem
>+ (chociaż nie jest teraz wymagany).

...dość łatwe jak dla gugla... :]
Tu:
http://groups.google.pl/advanced_group_search?q=grou
p:*.podatki&num=100&hl=pl&safe=off
...wypełniasz tabelkę i czytasz.

Dla przykładu:
http://tiny.pl/h848
...czyli:
http://groups.google.pl/groups?as_q=faktura+r%C3%B3w
nie%C5%BC&num=100&hl=pl&as_oq=gwarancj%C4%85+dowodem
+protoko%C5%82em&as_eq=&as_ugroup=*.podatki

>+ Księgowa z kolei twierdzi, że powinien być w przypadku usługi dodatkowo
>+ protokól odbioru a w przypadku dostawy dokument WZ.

KSięgowa być może woli mieć dwa osobne papierki niż dwa dokumenty na
jednym papierku - bo może sobie je wkładać do różnych teczek, jeśli
lubi rzecz jasna :]
IMO - "zasady obrotu papierami w firmie" to określa "kierownik zakładu"
czy jak to tam jest (a nie księgowa zdaje się)....

>+ Czy ewentualnie US może mieć zastrzeżenia, że brakuje czegoś?

US to się cieszy że podatki spływają :)
"Zastrzeżenia" to raczej można mieć do siebie w razie czego.
Konkretnie po wyroku sądu cywilnego który nie uznał roszczenia którego
kontrahent się wyparł... a sąd uznał że dowody były do kitu :]
UWAGA: z tego co widziałem na grupach podpisy na f-rach, nawet jeśli
nie było wystarczająco jasno zapisane że "potwierdzam odbiór
towaru i wykonanie prac" bywały uznawane przez sąd. Ja tam zawsze
jestem za tym żeby były "w razie konieczności z umowy" podpisy
- OSOBNO pod "odebrałem fakturę" i OSOBNO pod "towar otrzymałem"
czy "potwierdzam wykonanie prac" czy "zapłatę gotówką przyjąłem".
IMO czy na tym samym papierku czy nie to już bez znaczenia.

Ale IMO *znacznie* ważniejsze jest żeby podpisu (nieważne czy na
WZ/protokole osobnym czy też "zawartym na fakturze !) podpisana
była UPOWAŻNIONA OSOBA.
Właściciel/zarzad lub osoba którą w umowie tenże właściciel lub
zarząd upoważnił do podpisywania protokołów lub dowodów wydania...

>+ I jeszcze jedno: czy przy fakturze płatnej gotówką wystarczy napis
>+ "zapłacono gotówką"

...a jest OSOBNY podpis pod tą pozycją ?
Inaczej zadam przewrotne pytanie: czy jak na fakturze jest już napis
"zapłata gotówką" to uważasz że zapłacenie przelewem wymaga wystawiania
korekty ? I na odwrót: jest "zapłacono przelewem" a gość przyłazi
z gotówką w garści...
Rozważ sobie :)

--
pozdrowienia, Gotfryd
(KPiR, VAT, memoriał, ZUS)