KSeF wie niemal wszystko o każdej polskiej firmie. Czy dane w KSeF są bezpieczne?

Przeczytaj także: Wielki Brat podejrzy wszystkie faktury. KSeF ułatwi życie przedsiębiorcom, czy je sparaliżuje?

Wkrótce KSeF stanie się rzeczywistością polskich przedsiębiorstw. System stworzony przez resort finansów budzi kontrowersje i niepokój. Obaw jest wiele – począwszy od tego, czy rzeczywiście zacznie on działać sprawnie, przez różnego rodzaju niejasności prawne, aż po kwestie bezpieczeństwa danych w nim gromadzonych. Trudno się dziwić przedsiębiorcom: w KSeF znajdą się informacje, które w pełni ukazują schemat działania i relacje biznesowe każdej firmy w Polsce.

KSeF wie niemal wszystko o firmie

– Informacje umieszczane w KSeF to nie tylko czyste, syntetyczne dane z faktur wypełnione zgodnie ze schemą. To również wgląd w relacje biznesowe, pełne łańcuchy dostaw oraz przyjęte marże.

KSeF będzie wiedział niemal wszystko o każdej polskiej firmie: od kogo kupuje, komu sprzedaje i z jakim terminem zapłaty. Nic więc dziwnego, że rodzi to pytania o to, czy dane te są bezpieczne oraz kto będzie miał do nich dostęp – wyjaśnia Monika Piątkowska, doradca podatkowy fillup k24.

Resort finansów wielokrotnie uspokajał nastroje, zapewniając, że system nie jest publiczny, a dostęp do niego będzie nadawany w sposób ograniczony wybranym pracownikom. Należy też pamiętać, że urzędy skarbowe już do tej pory mogły w każdej chwili zwrócić się do nas o dane z faktur, które teraz trafią do KSeF.

– Wprowadzenie systemu nie zwiększa więc zakresu informacji przekazywanych fiskusowi. O te same dokumenty firmy są proszone w trakcie postępowań kontrolnych lub czynności sprawdzających – dodaje ekspertka fillup k24.

Niewątpliwie jednak zmieni się czas dostępu do tych informacji. Wcześniej fiskus musiał wystąpić o przekazanie konkretnych faktur, a przedsiębiorca miał określony czas na przygotowanie i dostarczenie dokumentacji.

– Po wdrożeniu KseF urzędy skarbowe zyskają dostęp do danych „od ręki”, nawet bez informowania o tym przedsiębiorcy. Weryfikacja podmiotu nie będzie już musiała ograniczać się do wybranego okresu – urzędnicy będą mogli sprawdzić faktury z dowolnego etapu działalności firmy – podkreśla Monika Piątkowska.

Istotna jest również skala: w jednym miejscu zgromadzone zostaną informacje handlowe o wszystkich podmiotach gospodarczych w kraju.

Dane w KSeF objęte są ochroną

Wszelkie dane pozyskane z KSeF przez pracowników administracji skarbowej będą chronione tajemnicą skarbową w taki sam sposób, jak informacje udostępniane fiskusowi do tej pory.

– Tajemnica skarbowa jest szczególnym rodzajem ochrony każdego podatnika i wynika bezpośrednio z ustawy Ordynacja podatkowa. Pracownicy organów podatkowych oraz inne osoby mające dostęp do tych danych są zobowiązani do zachowania poufności. Niedopełnienie tego obowiązku wiąże się z surowymi konsekwencjami, w tym z karą pozbawienia wolności do lat 5.

Zatem nasze dane w KSeF będą podlegały takiej samej ochronie, jak dotychczasowe informacje przekazywane w formie papierowej czy mailowej – podkreśla Monika Piątkowska.

Ministerstwo Finansów podkreśla również, że faktury przesyłane dotychczas tradycyjnymi kanałami nie były chronione w nadzwyczajny sposób. Zawsze istniało ryzyko ataku hakerskiego na pocztę elektroniczną lub komputer, na którym zapisywano pliki.

– Wystawiając fakturę poprzez KSeF, zyskujemy pewność, że bez odpowiedniego uwierzytelnienia nikt niepowołany nie uzyska do niej dostępu. KSeF nie generuje nowego ryzyka – on systematyzuje i profesjonalizuje ochronę danych – dodaje ekspertka z fillup k24.