On Fri, 1 Feb 2013, cyklista wrote:

> Czyli ogólnie i tak trzeba trzymać segregator z papierami, więc nie ma to
> sensu.
> W dniu 01.02.2013 17:11, Gotfryd Smolik news pisze:
>> A co ma być, w postaci elektronicznej nie można numerów nadawać czy jak?
> A w jaki sposób? edytować skany w programie graficznym?

"Elektroniczna" nie musi być "graficzna", to po pierwsze.
Bo drugie treść dokumentu jest PIERWOTNA, nie swoich dokumentów
nie wolno poprawiać, jest wyraźny przepis (można wysłać
*własną* notę, to inna sprawa).
Po trzecie:

> czy umieszczać numery w nazwie pliku?

Khem... może się nie rozumiemy... Tobie chodzi o jakiś "zewnętrzny"
identyfikator numeryczny?
I chcesz nadawać mu "numer dokumentu", taki sam, co jest prośbą
o kłopoty w przypadku dokumentów wchodzących?
To pytanie trzeba odwrócić: a czym różni się zapisanie "numeru
dokumentu" w nazwie zbioru od zapisania owego numeru w jego
treści?
Przecież przepis o KPiR nie określa *jak* ma być zapisana identyfikacja
danych dokumentu. Ma być, ma umożliwiać sprawdzenie całej dokumentacji
i ma umożliwić przeglądanie w porządku chronologicznym "wchodzenia"
*lub* zdarzeń (to drugie jest w rozporządzeniu zapisane nieco pokrętnie
i pośrednio, ale AFAIR jak ostatnio oglądałem to było).

Postać elektroniczna NIE oznacza konieczności automatycznego szukania,
sortowania i operacji matematycznych.
Jak masz dokumenty źródłowe w postaci papierowej to też nie da się
jednym kliknięciem wyszukać wszystkich faktur z firmy "X".
Trzeba przeglądać kierując się datą i tyle.

Klikasz trzeci dokument z 30. stycznia i ma się pokazać jego treść.
Numer jest w treści... oraz ewentualnie w "spisie", czyli w ewidencjach.
Jak ewidencja odwołuje się do wskazanego dokumentu to już broszka
programu, ma "umożliwić dostęp".
I wcale nie musi to mieć związku z nazwą zbioru z dokumentem.

pzdr, Gotfryd