eGospodarka.pl › Podatki › Interpretacje i wyjaśnienia › Przejęcie zakładu pracy: PIT-4R i PIT-11 w podatku dochodowym

Przejęcie zakładu pracy: PIT-4R i PIT-11 w podatku dochodowym

2014-11-18 13:33

PIT-11 © bzyxx - Fotolia.com

Wskutek przejęcia zakładu pracy, bądź jego części, przez nowego pracodawcę, z mocy prawa staje się on stroną dotychczasowych stosunków pracy. Na nowego pracodawcę przechodzą także nałożone przepisami podatkowym obowiązki: sporządzania stosownych informacji i poboru przez płatnika zaliczek na podatek dochodowy. Za cały rok, w którym nastąpiło takie przejęcie, nowy pracodawca sporządza jeden PIT-4R oraz PIT-11 dla pracowników. Stanowisko takie zajął Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z dnia 03.11.2014 r. nr ILPB1/415-814/14-2/AMN.

Przeczytaj także: Przejęcie pracowników a odpowiedzialność i obowiązki płatnika

Jakie wątpliwości wyjaśnił organ podatkowy?

Z początkiem czerwca 2014 r. wnioskodawca przejął pracowników swojego partnera biznesowego zgodnie z art. 23¹ Kodeksu pracy. W związku z tym stał się z mocy prawa stroną stosunku pracy jak też płatnikiem podatku dochodowego w zakresie zaliczek na podatek dochodowy od przejętych pracowników. Zadał on pytanie, na kim ciąży obowiązek złożenia PIT-4 oraz PIT-11 za okres od początku roku do dnia przejęcia pracowników? W przedmiotowej sprawie organ podatkowy zajął następujące stanowisko:

Przydatne narzędzia:
- Kalkulator wynagrodzeń (płacowy)
- Kalkulator umowy zlecenie i umowy o dzieło opodatkowanych ryczałtem
- Kalkulator płac (wynagrodzenia) brutto-netto

„(…) Zgodnie z przepisem art. 8 ustawy Ordynacja podatkowa, płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu.

Kliknij, aby powiekszyć

fot. bzyxx - Fotolia.com

PIT-11

Wskutek przejęcia zakładu pracy, bądź jego części, przez nowego pracodawcę, z mocy prawa staje się on stroną dotychczasowych stosunków pracy. Za cały rok, w którym nastąpiło takie przejęcie, nowy pracodawca sporządza jeden PIT-4R oraz PIT-11 dla pracowników.

Jak wynika z treści art. 31 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361, z późn. zm.), osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, zwane dalej „zakładami pracy”, są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy - wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej.

Stosownie do treści art. 38 ust. 1 ww. ustawy, płatnicy, o których mowa w art. 31 i 33-35, przekazują, z zastrzeżeniem ust. 2 i 2a, kwoty pobranych zaliczek na podatek w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby. Jeżeli między kwotą potrąconego podatku a kwotą wpłaconego podatku występuje różnica, należy ją wyjaśnić w deklaracji, o której mowa w ust. 1a.

Z kolei ust. 1a tegoż artykułu stanowi, że w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym płatnicy, o których mowa w art. 31 i 33-35, są obowiązani przesłać do urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby, roczną deklarację, według ustalonego wzoru.

Zgodnie z art. 39 ust. 1 cytowanej ustawy, w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym płatnicy, o których mowa w art. 31, art. 33 i art. 35, w przypadku gdy nie dokonują rocznego obliczenia podatku, są obowiązani przekazać podatnikowi i urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku podatnika, o którym mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych - imienne informacje sporządzone według ustalonego wzoru, z zastrzeżeniem ust. 5. Informację, o której mowa w zdaniu pierwszym, sporządza się również w przypadku dokonywania wypłaty świadczeń określonych w art. 21 ust. 1 pkt 46 i 74. W informacji tej wykazuje się również dochody zwolnione od podatku na podstawie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania lub innych umów międzynarodowych.

Stosownie art. 39 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeżeli obowiązek poboru przez płatników, o których mowa w art. 31, art. 33 i art. 35, zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, płatnicy na pisemny wniosek podatnika, w terminie 14 dni od dnia złożenia tego wniosku, są obowiązani do sporządzenia i przekazania podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, lub urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych, imiennej informacji, o której mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 5.
Wnioskodawca wskazał, że z dniem 1 czerwca br. na podstawie art. 23[1] Kodeksu pracy, przejął pracowników swojego partnera biznesowego.

Zgodnie z treścią art. 23[1] § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.), w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy, z zastrzeżeniem przepisów § 5.

Artykuł ten przyjmuje konstrukcję automatycznego wejścia w stosunek pracy po stronie jednego zakładu pracy w miejsce drugiego, czyli wprowadza swoistą sukcesję uniwersalną w płaszczyźnie stosunków pracy. Opiera się ona przy tym na założeniu, że stosunek pracy w ogóle nie zostaje rozwiązany mimo przejęcia pracowników.

Z powyższego wynika, że obowiązki płatnika nałożone przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w tym obowiązek sporządzenia stosownych informacji i obowiązek poboru przez płatników zaliczek na podatek dochodowy, nie ustają lecz przechodzą na nowego płatnika, który przejmując pracowników przejmuje także obowiązek poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wszelkie inne obowiązki z tym związane. Powyższe okoliczności powodują, że przejmujący pracowników pracodawca winien kontynuować obowiązki płatnika nałożone przepisami art. 32, 38 i 39 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

W związku z powyższym, po zakończeniu roku podatkowego przejmujący pracodawca, winien przekazać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego deklarację roczną o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-4R obejmującą dane za cały rok podatkowy oraz winien przekazać podatnikowi oraz odpowiednim urzędom skarbowym informacje o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 obejmujące dane za cały rok podatkowy.

Tym samym na Wnioskodawcy ciąży obowiązek złożenia jednej rocznej deklaracji PIT-4R oraz PIT-11 obejmującej cały rok podatkowy, tj. okres zarówno sprzed jak i po przejęciu pracowników. (…)”

Pełną treść interpretacji można przeczytać na stronie Ministerstwa Finansów

Przeczytaj także:

Wynagrodzenie płatnika za odprowadzanie zaliczek na podatek

oprac. : Ministerstwo Finansów

Więcej na ten temat: przychody podatkowe, ordynacja podatkowa, obowiązki pracodawcy, obowiązki płatnika, zaliczka na podatek, zaliczka dla pracownika, wynagrodzenie za pracę, PIT-11, PIT-4R

Przeczytaj także

Poprzedni artykuł

Sprzedaż przedmiotów kolekcjonerskich bez podatku dochodowego?

Następny artykuł

Zmiana samochodu ciężarowego na osobowy a korekta VAT naliczonego

Skomentuj artykuł Opcja dostępna dla zalogowanych użytkowników - ZALOGUJ SIĘ / ZAREJESTRUJ SIĘ

Komentarze (0)

Najnowsze w dziale Podatki

Polecamy

Wymiana waluty prosto z telefonu

Ranking chwilówek i pożyczek pozabankowych

Jak przygotować skuteczną kreację do mailingu. 7 praktycznych porad

Jak wystawiać faktury zaliczkowe i końcowe VAT?

Poradnik PIT-39: Rozliczamy dochód ze sprzedaży mieszkania

Poradnik PIT-37: jak wypełnić e-Deklaracje za 2015 r.

Który PIT trzeba wypełnić przy wpłacie zaliczki za podatek?
Witam, mam pytanie odnośnie części odpowiedzi do tematu: "Jak prawidłowo rozliczyć umowę o dzieło między osobami nie prowadzącymi ...
JDG i umowa zlecenie ze studentem do 26 r.ż.
Prowadzę jednoosobową DG. Chcę podpisać umowę zlecenie ze studentem do 26 r. ż. Student jest zwolniony z ZUS i PIT. Czy w związku z tym ...
Więcej porad znajdziesz w dziale Porady