Kapitał zakładowy: podwyższenie a księgi rachunkowe

Przeczytaj także: Wpłaty na kapitał zakładowy w walucie obcej

Odpowiedź: Dla podwyższenia kapitału zakładowego istotne znaczenie ma kwota oraz termin podwyższenia. Jeżeli zapisy w umowie spółki w zakresie tych elementów są bardzo precyzyjne nie musi być podejmowana dodatkowa uchwała na zgromadzeniu wspólników. W przeciwnym wypadku musi być podjęta uchwała w sprawie zmiany wysokości kapitału zakładowego. Zasady podwyższania kapitału zakładowego mogą wynikać:

• z umowy spółki, jeżeli określa ona kwoty oraz terminy podwyższania kapitału
• ze zmiany umowy spółki.

Sposoby podwyższania kapitału zakładowego
Podwyższenie kapitału zakładowego może być dokonane według następujących sposobów:

• w drodze wnoszenia wkładów pieniężnych lub rzeczowych wspólników
• w drodze przeznaczenia innych kapitałów własnych (np. rezerwowych).

Warto podkreślić, że w pierwszym przypadku zwiększenie kapitału zakładowego następuje przez utworzenie nowych udziałów, czyli do spółki mogą być przyjmowani nowi wspólnicy. Możliwe jest również zwiększenie wartości nominalnej dotychczasowych udziałów. W drugim przypadku podwyższenie kapitału zakładowego powoduje zwiększenie wartości udziałów dotychczasowych wspólników spółki z o.o.

Zgodnie z art. 262 ustawy z 15 września 2000 roku - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 ze zm., dalej: ksh) podwyższenie kapitału zakładowego zarząd zgłasza do sądu rejestrowego. Do zgłoszenia należy również załączyć:

• uchwałę o podwyższeniu kapitału zakładowego,
• oświadczenia o objęciu udziałów w podwyższonym kapitale zakładowym,
• oświadczenia wszystkich członków zarządu, że wkłady na podwyższony kapitał zostały w całości wniesione.

Ewidencja podwyższenia kapitału zakładowego
Przeznaczenie zysku lub kapitału rezerwowego na zwiększenie udziałów:

• Wn - Rozliczenie wyniku finansowego, Kapitał (fundusz) rezerwowy
• Ma - Pozostałe rozrachunki

Otrzymanie aportów (rzeczowych, pieniężnych) na pokrycie udziałów:

• Wn - Środki trwałe, Materiały, Rachunki bankowe
• Ma - Pozostałe rozrachunki

Zarejestrowanie w KRS podwyższenia kapitału zakładowego:

• Wn - Pozostałe rozrachunki
• Ma - Kapitał zakładowy

Księgowania na koncie Kapitał zakładowy powinny odbywać się pod datą rejestracji zmian wysokości kapitału w KRS.

Podstawa prawna: art. 262 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 ze zm.).


Doradztwo dla księgowych plus wszystko, czego potrzebujesz do bezbłędnego rozliczania Twojej firmy, w jednym miejscu. W Portalu FK www.portalfk.pl indywidualnie skonsultujesz się z ekspertami i otrzymasz dostęp do licznych narzędzi ułatwiających pracę.