Kasa w firmie jako obowiązki księgowej?

Przeczytaj także: Dowód kasowy

Odpowiedź: Nie ma żadnych przeciwwskazań, by prowadzeniem kasy spółki zajmowała się osoba pracująca na stanowisku księgowej. Jest to dość często stosowaną praktyką, ponieważ w wielu podmiotach prowadzenie kasy jest połączone z wykonywaniem innych zadań księgowych. Jednocześnie osoba posiadającą wiedzę z zakresu tej dziedziny świetnie powinna sobie poradzić zarówno ze sporządzaniem dokumentów kasowych, jak i czuwaniem nad rzetelnością zapisów kasowych. Zakres obowiązków odnośnie prowadzenia kasy powinien być określony w formie pisemnej.

Przepisy prawne nie regulują kwestii, komu można powierzyć prowadzenie kasy w podmiocie gospodarczym. Nie ma też ustawowo określonych wymogów odnośnie osoby, która to zadanie wykonuje. Decyzja o wyborze takiej osoby leży w gestii kierownika jednostki i do niego też należy ustalenie kryteriów, jakie osoba ta musi spełniać.

Kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości - z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury - zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą (art. 4 ust. 5 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, tekst jedn.: Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.).

Podstawa prawna:
art. 4 ust. 5 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.).


Doradztwo dla księgowych plus wszystko, czego potrzebujesz do bezbłędnego rozliczania Twojej firmy, w jednym miejscu. W Portalu FK www.portalfk.pl indywidualnie skonsultujesz się z ekspertami i otrzymasz dostęp do licznych narzędzi ułatwiających pracę.