Tarcza antykryzysowa 4.0: kontrola firmy na nowych zasadach

Przeczytaj także: Rok 2019: kontrole, większe uprawnienia fiskusa i nowe podatki

Zasady przeprowadzania kontroli w firmach

Obecne zasady przeprowadzania kontroli w firmach reguluje przede wszystkim ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców. Regulacje te wskazują m.in. w jakich miejscach winny odbywać się czynności kontrolne.

Nowe rozwiązanie: kontrola zdalna

Wśród przepisów Tarczy Antykryzysowej 4.0 znalazł się m.in. art. 64, który poszerza przytoczoną wyżej regulację art. 51 ustawy Prawo przedsiębiorców.

Wprowadzenie powyższego rozwiązania umożliwi zatem przeprowadzenie kontroli zdalnej (bądź jej części) u przedsiębiorcy (za pośrednictwem poczty bądź środków przekazu elektronicznego), co będzie niewątpliwym ułatwieniem dla urzędników w obecnej dobie pandemii koronawirusa, ale też ukłonem w stronę przedsiębiorców, którzy już od dłuższego czasu wskazywali, iż przeprowadzanie kontroli na miejscu jest często dla nich bardzo uciążliwe. Warto przy tym zwrócić uwagę, że przepis ten nie jest ograniczony w czasie. Oznacza to, że będzie on obowiązywał nie tylko w stanie obecnej epidemii, ale także po niej.

Niemniej przeprowadzenie kontroli lub poszczególnych czynności kontrolnych w formie zdalnej będzie tutaj wymagać zgody przedsiębiorcy. Jeżeli ten jej nie wyrazi, kontrola w trybie zdalnym nie będzie mogła być przeprowadzona. Na tym nie koniec. Kontrola zdalna może bowiem zostać przeprowadzona:

• jeżeli może to usprawnić prowadzenie kontroli lub
• przemawia za tym charakter prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej.

Organ kontroli musi zatem ocenić, czy nastąpiła jedna z przesłanek przeprowadzenia zdalnej kontroli.

Spełnienie powyższych warunków jest niezwykle istotne. Zebrane bowiem w toku czynności wykonywanych zdalnie przez organ kontroli z naruszeniem opisanej regulacji nie będą stanowiły dowodu w postępowaniu kontrolnym.

Opisane zmiany jeszcze nie obowiązują. Ustawa jest obecnie procedowana (została przekazana Prezydentowi i Marszałkowi Senatu).