eGospodarka.pl › Podatki › Interpretacje i wyjaśnienia › Dowód księgowy musi być wydrukowany

Dowód księgowy musi być wydrukowany

2008-01-03 12:34

Przeczytaj także: Polisa właściciela firmy to nie koszt podatkowy

Posiadacz może jedynie wyrazić zgodę co do odmiennego od kodeksowego sposobu informowania. Forma pisemna, o której mowa w art. 728 § 2 ustawy Kodeks cywilny, może być zastąpiona na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy Prawo bankowe formą elektroniczną.

Dowód w postaci wyciągu bankowego zawiera nie tylko operacje finansowe dokonywane przez jednostkę, ale także kwoty pobrane przez bank z tytułu świadczonych usług bankowych. Wyciąg, na którym widnieją w/w kwoty można uznać za dowód opłaty bankowej, o którym mowa wyżej. Przy czym praktyka banków w zakresie wystawiania wyciągów bankowych jest różna, bowiem niektóre wystawiają wyciągi codziennie, inne raz w miesiącu. W konsekwencji wyciąg może obejmować operacje dokonane na rachunku bankowym w danym dniu lub też obejmować operacje z całego miesiąca. Bez względu na częstotliwość wystawiania wyciągów bankowych, to wyciąg bankowy stanowi dowód, w oparciu o który należy dokonać zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów dotyczących kosztów usług bankowych. Jeżeli zgodnie z umową zawartą z bankiem podatnik otrzymuje wyciąg bankowy obejmujący miesięczne zestawienie wszystkich operacji dokonanych na jego rachunku bankowym na koniec miesiąca, to zapisów w księdze dokonuje pod datą tego wyciągu bankowego. Korzystanie z usług bankowych przez Internet umożliwia podatnikowi wydrukowanie wyciągu bankowego we własnym zakresie i jeżeli wyciąg ten pozwala na ustalenie kosztu opłat bankowych może stanowić podstawę zapisu tych kosztów w księdze, bez względu na to, kto dokonuje wydruku, bank czy podatnik.

Jak wynika z powyższego, ustawodawca nie przewidział możliwości sporządzania dowodów księgowych stanowiących podstawę zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów w wersji elektronicznej. W powołanym wyżej § 12 ust. 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów ( Dz. U. Nr 152, poz. 1475 z późn. zm.) zostały enumeratywnie wskazane dowody księgowe na podstawie których można dokonać zapisów w księdze. Również § 13 rozporządzenia, do którego odwołuje się § 12 ust. 3 nie zawiera w swoim katalogu dowodów księgowych sporządzanych w wersji elektronicznej. Analiza przepisów zawartych w § 12 i § 13 cyt. wyżej rozporządzenia jednoznacznie wskazuje, że obowiązkiem podatnika jest gromadzenie dowodów i zapisów w formie papierowej, świadczyć o tym może m.in. możliwość dokonywania na nich poprawek i skreśleń, czy też przeliczania waluty obcej na złote, co wynika z § 12 ust. 4 i 5 rozporządzenia.

Jednocześnie tutejszy organ wyjaśnia, że przepisy zawarte w art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe (Dz. U. z 2002r., Nr 72, poz. 665 z późn. zm.) nie należą do przepisów prawa podatkowego, gdyż przepisy zawarte w przedmiotowej ustawie określają zasady prowadzenia działalności bankowej, tworzenia i organizacji banków. Przepisy zawarte w art. 7 ustawy Prawo bankowe dotyczą czynności bankowych dokonywanych w bankach przez ich klientów i to klienci banków mogą przesyłać w formie elektronicznej swoje oświadczenie woli związane z wykonywanymi przez bank czynnościami bankowymi, a bank ma obowiązek w sposób należyty utworzyć, utrwalić, przekazać, przechowywać i zabezpieczać dokumenty sporządzone na elektronicznych nośnikach informacji przez swoich klientów. Wobec tego zarzut pominięcia w/w artykułu nie zasługuje na uwzględnienie.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że Pan S A nie ma możliwości dokonywania zapisów dotyczących opłat i prowizji bankowych w podatkowej księdze przychodów i rozchodów na podstawie dowodów opłat bankowych i miesięcznych wyciągów bankowych sporządzanych w formie elektronicznej i zapisywanych w formie pliku PDF na płycie CDR, bez potrzeby drukowania tego dokumentu, oznaczając plik PDF odpowiednią nazwą.(…)”

Pełną treść postanowienia/decyzji można przeczytać na stronie Ministerstwa Finansów

Przeczytaj także:

Księga podatkowa: polisa OC a dowody księgowe

poprzednia

1 2

oprac. : Ministerstwo Finansów

Więcej na ten temat: PKPiR, koszty podatkowe, koszty uzyskania przychodu, dowód księgowy, prowizja bankowa, dokument księgowy, dowody księgowe, dokumenty finansowo-księgowe

Przeczytaj także

Poprzedni artykuł

Wydatki na imprezy firmowe a koszty podatkowe

Następny artykuł

Koszty podróży służbowej to koszt pracodawcy

Najnowsze w dziale Podatki

Polecamy

Content marketing - co to jest i od czego zacząć?

Artykuł sponsorowany vs natywny. 8 różnic, które wpływają na skuteczność publikacji

5 błędów, które mogą pogrążyć twój artykuł natywny

Nota korygująca i faktura korygująca - kto i kiedy wystawia. Co powinna zawierać?

Poradnik PIT-39: Rozliczamy dochód ze sprzedaży mieszkania

Jak wystawiać faktury zaliczkowe i końcowe VAT?

Czy można księgować fakturę VAT-marża?
Czy fakturę VAT marża za laptopa można rozliczyć tak samo, jak fakturę VAT? Chodzi mi o to czy zakupiony komputer będzie mogł być wliczony w ...
Faktura z poczty
Czy potwierdzenie zapłaty z poczty wystarczy czy trzeba żądać faktury VAT żeby ująć w kosztach?
Więcej porad znajdziesz w dziale Porady