eGospodarka.pl › Podatki › Interpretacje i wyjaśnienia › Wczasy pracownicze: opodatkowany ryczałt na paliwo

Wczasy pracownicze: opodatkowany ryczałt na paliwo

2008-08-22 08:02

Przeczytaj także: Odwołanie pracownika z urlopu: zwrot kosztów a przychód

Należy jednak pokreślić, iż zgodnie ze stanowiskiem utrwalonym zarówno w orzecznictwie, jak i w doktrynie prawa, zwolnienia podatkowe stanowią wyłom od zasady powszechności opodatkowania oraz mają charakter przywileju, z którego podatnik ma prawo, a nie obowiązek korzystania. Muszą one być interpretowane bez dokonywania wykładni rozszerzającej, a także zawężającej danego przepisu prawa podatkowego.

Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, iż Spółka zgodnie z przyjętym Regulaminem Zakładowego Funduszu Ś...dokonuje dopłat do wypoczynku zorganizowanego w formie wczasów pracowników i ich rodzin, w tym także dopłat do wypoczynku na rzecz dzieci i młodzieży do lat 18, a także daje możliwość ubiegania się o dofinansowanie kosztów przejazdu na ww. wypoczynek.

W sytuacji gdy wnioskodawca organizuje przejazd na wypoczynek we własnym zakresie i kosztów tych nie dokumentuje m. in. biletami kolejowymi, lotniczymi, autobusowymi, wówczas przysługuje mu ryczałt na paliwo w wysokości 500 zł na rodzinę.

Biorąc pod uwagę powołany powyżej przepis art. 21 ust. 1 pkt 78 ww. ustawy należy stwierdzić, iż w sytuacji gdy dopłata do wypoczynku obejmuje także koszty przejazdów związanych z wypoczynkiem, to również ta część korzystać może ze zwolnienia od podatku dochodowego.

Jednakże, pomimo tego, iż dopłata do wypoczynku, który spełnia wszystkie wymagane przepisem przesłanki niezbędne do przedmiotowego zwolnienia, to warunkiem zastosowania tego zwolnienia będzie odpowiednie udokumentowanie poniesionego wydatku.

W przepisach ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie ma regulacji określającej sposób prawidłowego dokumentowania poniesionego wydatku. Zatem, aby dofinansowanie do wypoczynku dzieci mogło być zwolnione od podatku należy zastosować ogólną regułę, według której dowodem może być wszystko co może się przyczynić do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. W takiej sytuacji stosuje się dokumenty zwyczajowo przyjęte, jakimi są oryginalne dowody wpłaty. Pojęcie dowód wpłaty jest pojęciem szerokim i obejmuje swym zakresem zarówno rachunek lub fakturę VAT wystawioną przez organizatora wypoczynku, przelew bankowy, przekaz pocztowy, jak również dokument wpłaty w kasie podmiotu prowadzącego działalność w tym zakresie, z którego będzie wynikało co najmniej: nazwa i adres podmiotu prowadzącego działalność w zakresie organizacji wypoczynku, na rzecz którego wpłata została dokonana (w razie wątpliwości należy zwrócić się z zapytaniem do usługodawcy, czy świadczy usługi wypoczynkowe w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, lub czy zajmuje się statutowo tego typu działalnością), tytuł zapłaty (tj. zapłata za wczasy, kolonie, obóz lub zimowisko), imię i nazwisko dziecka korzystającego z zorganizowanej formy wypoczynku, imię i nazwisko osoby dokonującej zapłaty, kwotę i datę dokonania zapłaty). Należy dodać, iż na wnioskodawcy ciąży obowiązek przedłożenia stosownych dokumentów i udowodnienia prawa do zwolnienia.

Analizując powyższe ustalenia należy stwierdzić, iż przedmiotowym zwolnieniem objęte są tylko rzeczywiste wydatki poniesione przez wnioskujących pracowników, prawidłowo udokumentowane wskazanymi dowodami wpłaty, które to dowody potwierdzają faktycznie poniesiony koszt. Zatem przyznany przez Spółkę ryczałt na paliwo w wysokości 500,00 zł na rodzinę, udokumentowany wyłącznie przedłożonym przez pracownika oświadczeniem, nie wypełnia przesłanki rzeczywistego, faktycznie poniesionego wydatku.

W związku z tym dzielenie przyznanego ryczałtu na ilość osób korzystających z wypoczynku, w celu określenia części przypadającej na dzieci i młodzież do lat 18 jest bezprzedmiotowe, bowiem przyznany na rodzinę ryczałt w całości podlega opodatkowaniu.

W świetle powyższego, biorąc pod uwagę przedstawiony przez Spółkę stan faktyczny oraz obowiązujące przepisy prawa należy stwierdzić, iż przyznany na rodzinę korzystającą z wypoczynku zorganizowanego ryczałt na paliwo w wysokości 500,00 zł, w części przypadającej na dzieci i młodzież do lat 18 nie korzysta ze zwolnienia zawartego w art. 21 ust. 1 pkt 78 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i zgodnie ze stanowiskiem Spółki powinien być w całości przypisany do przychodu ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ww. ustawy i opodatkowany łącznie z wynagrodzeniem wypłacanym pracownikowi w danym miesiącu.(…)”

Pełną treść interpretacji można przeczytać na stronie Ministerstwa Finansów

Przeczytaj także:

Podatki: lepsza karta przedpłacona niż bon towarowy

poprzednia

1 2

oprac. : Ministerstwo Finansów

Więcej na ten temat: ryczałt na paliwo, przychody podatkowe, przychód pracownika, zwolnienie przedmiotowe z PIT, zwolnienia z PIT

Przeczytaj także

Poprzedni artykuł

Odsetki od kredytu to koszty pośrednie

Następny artykuł

Jaki podatek od sprzedaży mieszkania?

Najnowsze w dziale Podatki

Polecamy

13 najczęstszych błędów przy wysyłaniu mailingu

Kiedy wysłać mailing? Jaki dzień tygodnia i godziny są najlepsze

Reklama natywna - 5 najważniejszych zalet

Poradnik PIT-39: Rozliczamy dochód ze sprzedaży mieszkania

Nota korygująca i faktura korygująca - kto i kiedy wystawia. Co powinna zawierać?

Jak wystawiać faktury zaliczkowe i końcowe VAT?

Dwie umowy na inny identyfikator podatkowy
Witam, od jednego pracodawcy, u którego mam umowę o pracę otrzymałam rozliczenie z PESELEM, natomiast u drugiego, wypisywałam umowy zlecenia ...
Jak zgodnie z prawem płacić podatki od prywatnych rozmów ze służbowych telefonów komórkowych?
Mam 30 telefonów służbowych u jednego operatora już kilkanaście lat. Otrzymałem ofertę przedłużenia umowy, w której nie ma określonych ...
Więcej porad znajdziesz w dziale Porady