Ulga na Internet czy wydatki jako koszty firmy?

Przeczytaj także: Prace rozwojowe w kosztach uzyskania przychodu

Do kosztów uzyskania przychodów przedsiębiorca może zaliczyć wydatki w pełnej wysokości. Natomiast w przypadku odliczenia od dochodu może odliczyć jedynie kwotę w ramach limitu 760 zł (liczonej w skali roku). A zatem jeżeli kwota roczna wydatków ponoszonych na Internet jest niższa niż 760 zł (ok. 63 zł miesięcznie), to warto takie wydatki rozliczyć w ramach odliczenia od dochodu, a nie jako koszt uzyskania przychodów. Dlaczego?

Po pierwsze dlatego, iż w przypadku, gdy w mieszkaniu (domu), w którym jest prowadzona działalność, mieszka także rodzina przedsiębiorcy, w związku z czym może się narazić na próbę zakwestionowania przez organy podatkowe (w całości lub w części) zaliczenia wydatków na Internet do kosztów uzyskania przychodów, jako wydatków służących celom osobistym podatnika lub jego rodziny.

Po drugie, dlatego, że jeśli w mieszkaniu (domu) z jednego łącza internetowego korzystają inni członkowie (np. mąż i żona), każde z nich ma prawo do odliczenia od własnego dochodu kwoty 760 zł (a zatem np. małżonkowie razem mogą odliczyć nawet kwotę 1.520 zł, oczywiście jeżeli w danym roku faktycznie ponieśli takie wydatki z tytułu użytkowania Internetu, gdyż co prawda każdemu z nich przysługuje odrębny limit jednak w zeznaniu rocznym mogą odliczyć tylko faktycznie poniesione wydatki na Internet).

Oczywiście należy pamiętać, że w przypadku korzystania z jednego łącza internetowego przez kilka osób w danym mieszkaniu (domu), każda z nich musi spełniać warunki niezbędne do skorzystania z tej ulgi. A zatem:

• dane każdej osoby chcącej skorzystać z ulgi muszą figurować na fakturze, jako odbiorcy usług dostępu do Internetu,
• umowa o dostęp do Internetu musi być zawarta z tymi wszystkimi podatnikami i
• osoby te muszą także umieć udokumentować uiszczenie wydatku za Internet.

Portal „Podatki Online” to portal dla osób rozliczających podatki w firmach. Użytkownicy portalu - oprócz dostępu do bazy porad i narzędzi - mają możliwość zadawania indywidualnych pytań ekspertom portalu.