Zmiany w VAT dotyczące faktur w 2013 r.

Przeczytaj także: Zasady wystawiania faktur (VAT) w roku 2013

…a co się pojawia

Faktura uproszczona
Rząd polski, wzorując się na unijnych przepisach, stara się ulżyć swoim przedsiębiorcom. W tym celu został stworzony zupełnie nowy dokument - faktura uproszczona.

Faktury uproszczone to przywilej, z którego przedsiębiorca może skorzystać dokonując sprzedaży w kwocie do 450 zł (100 euro). Należy podkreślić, że ich stosowanie nie jest obowiązkowe - zawsze można się zdecydować na fakturę “zwykłą”. Jednakże za wyborem uproszczonej formy przemawia spora lista danych, które można w dokumencie pominąć, m.in.: imię, nazwisko, nazwa i adres nabywcy towarów lub usług, miara i ilość dostarczonych towarów czy zakres wykonanych usług. Konsekwencją jest przede wszystkim oszczędność czasu.

Przy wszystkich swoich zaletach faktura uproszczona ma jedną, ale za to niweczącą cały zamysł wadę, która jest spowodowana brakiem zaufania do przedsiębiorców. Jaką? “Wprowadzenie faktur uproszczonych miało na celu skrócenie czasu i ograniczenie procedur związanych z dokumentowaniem drobnych wydatków, również dla celów księgowych. Brak wyłączenia danych dotyczących numeru NIP z obowiązku wykazywania na fakturze uproszczonej tak naprawdę powoduje utratę sensu wprowadzania dokumentacji uproszczonej. Przedsiębiorca i tak w celu udokumentowania transakcji, czyli uzupełnienia paragonu o NIP, będzie czekał w kolejce, z tym, że nie po fakturę VAT, ale po fakturę uproszczoną.“ mówi Prezes wfirma.pl Andrzej Lazarowicz, ekspert z ponad 20-letnim doświadczeniem z zakresu prawa gospodarczego i księgowości.

Faktury nievatowców
Na nowe przepisy dotyczące fakturowania powinni zwrócić uwagę zarejestrowani podatnicy VAT korzystający ze zwolnienia podmiotowego (art. 113 ust. 1 lub 9 ustawy o VAT). Dzięki par. 4 ust. 2 rozporządzenia zyskali oni prawo do wystawiania - poza rachunkami - także faktur. W roku 2013 podatnik zwolniony sam zadecyduje, czy chce wystawiać za swoje usługi rachunek, czy fakturę.

Pozostawienie wyboru pomiędzy rachunkiem a fakturą jest przejściowe i służy przygotowaniu do bardziej radykalnej zmiany, która zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2014. Od tego dnia przedsiębiorcy, bez względu na zwolnienie z VAT-u, będą zobowiązani do wystawiania faktur. Rachunki zostaną całkowicie wycofane z obiegu gospodarczego. Zmiana ta jest od dawna wyczekiwana przez podatników. Dlaczego?

Otóż w kwestii rachunków przedsiębiorcy nie wiedzieli - i nadal nie wiedzą - jak właściwie należy te dokumenty wystawiać, przechowywać czy przesyłać. Żadne przepisy nie zawierają wskazówek co do ścieżki postępowania w tej kwestii. Natomiast zasady dotyczące wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur są ujednolicone i niezależne od tego, kto jest wystawcą faktury. W związku z tym, wszystkie przepisy, które do tej pory mogli stosować do swoich dokumentów wyłącznie czynni podatnicy VAT, mogą teraz być wykorzystywane także przez podatników zwolnionych.. Tym samym rozporządzenie rozwiewa wątpliwości, które mogły pojawić się u wystawcy rachunków, wskazując mu alternatywną, lepiej ustrukturyzowaną ścieżkę.

Faktury zbiorcze miesięczne
Na zakończenie warto wspomnieć o modyfikacji niewielkiej, ale istotnej w świetle planowanych na rok 2014 zmian przepisów. Dzięki nadaniu nowego brzmienia paragrafowi 9 ust. 3, przedsiębiorcy zyskali możliwość wystawiania faktur zbiorczych jednorazowo, na koniec miesiąca (a nie jak dotychczas, w ciągu 7 dni od wystąpienia pierwszego zdarzenia gospodarczego z faktury). Celem takiego działania jest przygotowanie przedsiębiorców do mających wejść w życie nowelizacji w przepisach podatkowych, wieńczących proces ich liberalizacji. Zgodnie z zapowiedziami obowiązek podatkowy związany ze sprzedażą będzie powstawał na koniec okresu rozliczeniowego, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę, a fakturę przedsiębiorca będzie mógł wystawić do 15 dnia miesiąca następującego po tym, w którym dokonano sprzedaży.

Wszystkie wprowadzane zmiany w kwestii faktur są przygotowaniem przedsiębiorców na dość długo oczekiwany przełom, jaki ma nastąpić w 2014 r. Ma dojść wówczas do całkowitego już oderwania momentu powstania obowiązku podatkowego od wystawianych faktur na rzecz okresu, w którym dana czynność została wykonana. Faktura będzie więc dokumentowała zdarzenie gospodarcze i nie będzie miała wpływu na moment powstania obowiązku podatkowego. Treść rozporządzenia w sprawie faktur zostanie przeniesiona do treści Ustawy o VAT, co spowoduje zrównanie rangi treści rozporządzenia z nadrzędną dotychczas treścią ustawy.