eGospodarka.pl
eGospodarka.pl poleca

eGospodarka.plPodatkiPorady podatkowe › Wyjazd szkoleniowy dla kontrahentów a koszty uzyskania przychodów

Wyjazd szkoleniowy dla kontrahentów a koszty uzyskania przychodów

2014-11-04 13:49

Wyjazd szkoleniowy dla kontrahentów a koszty uzyskania przychodów

Szkolenie © Dmitry Vereshchagin - Fotolia.com

Kosztami uzyskania przychodów są wszelkie, racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie lub zachowanie źródła przychodów (art. 15 ustawy o PDOP). Wydatki związane z organizacją wyjazdu o charakterze szkoleniowym, także dla kontrahentów, mogą być uznane na gruncie ustawy o PDOP jako stanowiące podatkowe koszty uzyskania przychodów Spółki.

Przeczytaj także: Jakie podatki w koszty firmy?

Czy zawsze?


W celu dokonania kwalifikacji wydatku na organizację wyjazdu szkoleniowego zorganizowanego dla kontrahentów niezbędna jest odpowiednia organizacja wyjazdu i nadanie mu określonego charakteru, właściwe udokumentowanie i uzasadnienie celowości ponoszonych wydatków. Niezbędnym, w przypadku organizacji wyjazdu szkoleniowego, jest zatem określenie jego szczegółowego programu (harmonogramu zajęć), tematyki, wskazanie osób przeprowadzających szkolenie (prelegentów), przy jednoczesnym wyeliminowaniu lub ograniczeniu do minimum elementów rozrywkowych i towarzyskich oraz innych niezwiązanych ze szkoleniem.
Zakres i tematyka szkolenia nie mogą być dowolne i muszą być związane z prowadzoną działalnością podatnika (zagadnienia zbieżne z zakresem działalności podatnika, istotne dla słuchaczy, przydatne w prowadzonej działalności). Ważnym jest, aby zakres szkolenia, charakter i poruszana tematyka, nie sprawiały wrażenia pozorności przedsiębranych działań, mających na celu w rzeczywistości ukrycie towarzyskiego spotkania dla klientów, co wyklucza możliwość zaliczenia wydatków z tego tytułu w koszty podatkowe.

fot. Dmitry Vereshchagin - Fotolia.com

Szkolenie

Wydatki związane z organizacją wyjazdu o charakterze szkoleniowym, także dla kontrahentów, mogą być uznane na gruncie ustawy o PDOP jako stanowiące podatkowe koszty uzyskania przychodów Spółki.


Kwalifikując tego rodzaju wydatek do kosztów uzyskania przychodów podatnik powinien dodatkowo pamiętać o zgromadzeniu odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej charakter szkoleniowy wyjazdu (w tym: materiały szkoleniowe, program szkolenia, podpisana przez uczestników lista obecności na szkoleniach, zapewnienie sal konferencyjnych z odpowiednim wyposażeniem, co wynikać może z kosztorysu podwykonawcy (hotelu), czy też przekazane po zakończeniu szkolenia certyfikaty uczestnictwa). Powyższe powinno również znaleźć odzwierciedlenie w dokumentach rozliczeniowych – kalkulacja kosztów i faktura.
Jeżeli podczas wyjazdu szkoleniowego organizator ponosić będzie wydatki o charakterze reprezentacyjnym (np. wystawny bankiet, alkohol), koszty tego rodzaju powinny zostać wyłączone z kosztów uzyskania przychodów.

Przy tym, przewaga elementów reprezentacyjnych (towarzyskich, rozrywkowych) w trakcie spotkania, może być przyczyną zakwestionowania przez organ podatkowy ogółu poniesionych wydatków, jako nie mogących stanowić kosztu uzyskania przychodów.

Zapewnienie szkoleniowego charakteru organizowanych wyjazdów pozwala na zaliczenie w koszty uzyskania przychodów tych wydatków, które są niezbędne dla przeprowadzenia szkolenia. Podatnik powinien zaś zadbać o zgromadzenie stosownej dokumentacji wskazującej i potwierdzającej szkoleniowy charakter wyjazdu oraz uzasadniającej celowość ponoszonych wydatków.

Przeczytaj także

Skomentuj artykuł Opcja dostępna dla zalogowanych użytkowników - ZALOGUJ SIĘ / ZAREJESTRUJ SIĘ

Komentarze (0)

DODAJ SWÓJ KOMENTARZ

Eksperci egospodarka.pl

1 1 1

Wpisz nazwę miasta, dla którego chcesz znaleźć urząd skarbowy lub izbę skarbową.

Wzory dokumentów

Bezpłatne wzory dokumentów i formularzy.
Wyszukaj i pobierz za darmo: