eGospodarka.pl › Podatki › Porady podatkowe › Zgłoszenie kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym 2015

Zgłoszenie kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym 2015

2015-01-21 13:54

Kasa fiskalna © milatas - Fotolia.com

Z początkiem marca 2015 r. kolejne grupy przedsiębiorców będą musiały bezwzględnie ewidencjonować sprzedaż na rzecz osób prywatnych za pomocą kas rejestrujących. Jednocześnie mają prawo także do ulgi na zakup tych urządzeń, niemniej pod warunkiem że dopełnią wszystkich formalności z nimi związanych. Warto zatem sobie przypomnieć, jak wygląda zgłoszenie kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym. Całą procedurę można podzielić na 3 etapy.

Przeczytaj także: Wznowienie działalności gospodarczej z kasą fiskalną?

Krok 1:zawiadomienie urzędu skarbowego o liczbie i miejscu używania kas

Zanim podatnik rozpocznie ewidencjonowanie sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, powinien złożyć właściwemu dla niego naczelnikowi urzędu skarbowego zawiadomienie, w którym określi liczbę stosowanych kas, a wykorzystywanych w jego firmie, oraz adresy ich instalacji.

Powyższe zawiadomienie jest związane z tym, że podatnik zamierzający używać kilka urządzeń, ma prawo wprowadzać je w kilku etapach.

§6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących mówi, że podatnicy są obowiązani do rozpoczęcia ewidencjonowania w określonych terminach przy zastosowaniu co najmniej 1/5 (w zaokrągleniu w górę do liczb całkowitych) liczby kas rejestrujących, zgłoszonych przez podatnika do urzędu skarbowego. Od pierwszego dnia każdego następnego miesiąca podatnicy są obowiązani zastosować do ewidencjonowania kolejne kasy rejestrujące, w liczbie nie mniejszej niż liczba kas rejestrujących przypadająca do ewidencjonowania w pierwszym miesiącu ewidencjonowania, a wynikająca ze zgłoszenia.

Kliknij, aby powiekszyć

fot. milatas - Fotolia.com

Kasa fiskalna

Z początkiem marca 2015 r. kolejne grupy przedsiębiorców będą musiały bezwzględnie ewidencjonować sprzedaż na rzecz osób prywatnych za pomocą kas rejestrujących.

Jeżeli zatem przykładowo przedsiębiorca zgłosi zamiar wykorzystywania 10 kas fiskalnych poczynając od 1 marca 2015 r. Z początkiem każdego miesiąca może instalować dwa takie urządzenia, wskutek czego ostatnie kasy zaczną u niego funkcjonować z dniem 1 lipca 2015 r.

Warto też pamiętać, że przedsiębiorca zamierzający instalować tylko jedno takie urządzenie, może omawiany krok pominąć.

Krok 2: fiskalizacja kasy rejestrującej

Sam zakup kasy fiskalnej nie jest równoznaczny z tym, że przedsiębiorca od razu na niej ewidencjonuje swoją sprzedaż. Musi bowiem nastąpić także fiskalizacja kasy rejestrującej. Fiskalizacja jest czynnością jednorazową, przeprowadzaną przez serwisanta, polegającą na niepowtarzalnym uaktywnieniu trybu fiskalnego pracy kasy z równoczesnym wpisaniem numeru identyfikacji podatkowej podatnika (NIP) do pamięci fiskalnej urządzenia. Proces ten kończy wydrukowanie raportu fiskalnego (dołączanego do książki kasy), zaś należy go przeprowadzić w terminie pozwalającym korzystać z urządzenia w trybie fiskalnym w momencie utraty prawa do zwolnienia.

Po dokonaniu fiskalizacji przedsiębiorca oraz serwisant są zobowiązani do dokonania odpowiednich zgłoszeń do urzędu skarbowego w terminie 7 dni od tej daty. Warto dodać, że niektóre serwisy załatwiają w tym zakresie formalności za podatnika.

Przedsiębiorca, który posiada tylko 1 kasę fiskalną i pominął krok 1 wdrażania tego urządzenia w swojej firmie, krok 3 powinien przeprowadzić przed powstaniem obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy jego wykorzystaniu.

Krok 3: zgłoszenie kasy do urzędu skarbowego

Po fiskalizacji kasy rejestrującej przedsiębiorca powinien skontaktować się ze swoim urzędem skarbowym, aby otrzymać numer ewidencyjny kasy, który należy następnie na niej umieścić w sposób trwały.

W tym celu konieczne jest dokonanie zgłoszenia, które winno nastąpić w ciągu 7 dni od dnia fiskalizacji (mówi o tym §12 ust. 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących; wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia).

W terminie 7 dni od dnia fiskalizacji także podmiot prowadzący serwis kasy składa do właściwego dla przedsiębiorcy obowiązanego do stosowania kasy naczelnika urzędu skarbowego zgłoszenie danych dotyczących kasy.

Następnie po otrzymaniu powyższych dokumentów, naczelnik urzędu skarbowego nadaje kasie rejestrującej indywidualny numer ewidencyjny, dotyczący wyłącznie jednego urządzenia i odpowiadającej mu książki kasy. Jak zostało to już wyżej podkreślone, przedsiębiorca winien umieścić ten numer na kasie fiskalnej w sposób trwały.

Warto przestrzegać wskazanego wyżej trybu postępowania przy wdrażaniu kasy fiskalnej. Przestrzeganie podanych terminów i zasad instalowania kasy jest warunkiem niezbędnym do ubiegania się o ulgę na zakup kasy fiskalnej.

Warto wiedzieć
Zgodnie z obowiązującymi od początku 2015 r. przepisami, bezwzględnym obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, a którzy wcześniej mogli korzystać ze zwolnień, zostali objęci podatnicy:

dokonujący dostawy perfum i wód toaletowych (PKWiU 20.42.11.0), z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów
świadczący usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania),
świadczący usługi w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
świadczący usługi w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów,
świadczący usługi w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
świadczący usługi prawnicze, z wyłączeniem usług określonych w poz. 28 załącznika do rozporządzenia,
świadczący usługi doradztwa podatkowego,
świadczący usługi związane z wyżywieniem (PKWiU 56), wyłącznie:
– świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz
– usługi przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (katering),
świadczący usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne.