Start działalności: wydatki w koszty a korekta PIT

Przeczytaj także: Dotacje z PUP: wyposażenie a koszty firmy

Jakie wątpliwości wyjaśnił organ podatkowy?

We wniosku podatnik wskazał, iż w grudniu 2007 r. otrzymał, jako osoba bezrobotna z Powiatowego Urzędu Pracy, środki na podjęcie działalności gospodarczej. Pieniądze te przeznaczył na sprzęt i urządzenia do prowadzenia firmy. Poszczególne zakupy nie przekraczały kwoty 3 500 zł (nie stanowią one środków trwałych firmy a jedynie wyposażenie). Podatnik otrzymał faktury jako osoba fizyczna. Były one wystawione w styczniu i lutym 2008 r. Działalność gospodarczą rozpoczął on w styczniu 2008 r. (zgłoszenie dla celów VAT: 17.01.2008 r., wpis do ewidencji działalności gospodarczej: 15.01.2008 r.). Podatnik nie zaliczył powyższych wydatków do kosztów uzyskania przychodu ani też nie odliczył od nich podatku VAT. Obecnie planuje dokonać stosownych korekt rozliczeń w podatku dochodowym i zaliczyć ww. wydatki do kosztów uzyskania przychodu. Zadał pytanie, czy przysługuje mu takie prawo? W przedmiotowej sprawie organ podatkowy zajął następujące stanowisko:

„(…) Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. Koszty poniesione w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu.

Aby zatem wydatek mógł być uznany za koszt uzyskania przychodu, winien, w myśl powołanego wyżej przepisu, spełniać łącznie następujące warunki:

a. pozostawać w związku przyczynowym z przychodem lub ze źródłem przychodu i być poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zarachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów,
b. nie znajdować się na liście kosztów nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów, wymienionych w art. 23 ust.1 ustawy,
c. być właściwie udokumentowany.

W myśl art. 23 ust. 1 pkt 45 ww. ustawy nie uważa się za koszty uzyskania przychodów odpisów z tytułu zużycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych dokonywanych, według zasad określonych w art. 22a-22o, od tej części ich wartości, która odpowiada poniesionym wydatkom na nabycie lub wytworzenie we własnym zakresie tych środków lub wartości niematerialnych i prawnych, odliczonym od podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym albo zwróconym podatnikowi w jakiejkolwiek formie.